Assistente di Divisione: Coordinamento Amministrativo

Schweizerische Bundeskanzlei; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei cerca un referente amministrativo per supportare la direzione della divisione e i responsabili di settore in attività organizzative e di coordinamento.

La risorsa redige corrispondenza, e-mail e presentazioni, gestisce l’archiviazione e cura i verbali di riunioni ed eventi, oltre a supportare processi HR e budgeting. Offre opportunità di crescita in un ente pubblico svizzero.

Qualifikationen

• Formazione commerciale di base; ulteriori studi in amministrazione o lingue sono un vantaggio.
• Almeno 3–4 anni di esperienza in assistenza, preferibilmente in ministero, tribunale o studio legale.
• Organizzazione, metodo autonomo e orientamento al servizio.
• Ottime capacità comunicative, resistenza allo stress, discrezione e flessibilità.
• Padronanza MS Office e interesse per processi, qualità e strumenti digitali; buone conoscenze di almeno due lingue ufficiali; l’inglese è un vantaggio.

Aufgaben

• Supporto alla direzione della divisione e ai responsabili dei settori di reato nelle attività organizzative e di coordinamento.
• Redigere corrispondenza, e-mail e presentazioni; gestire archiviazione.
• Pianificare e seguire riunioni, viaggi d’ufficio ed eventi; redigere verbali.
• Supportare processi relativi al personale e gestione; gestire richieste di formazione continua.
• Gestire l’amministrazione della divisione: spese, budget e strumenti di lavoro.

Kenntnisse

Organizzazione

Resistenza allo stress

Comunicazione

Lingue ufficiali

Ausbildung

Formazione commerciale di base

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Schweizerische Bundeskanzlei cerca un referente amministrativo per supportare la direzione della divisione e i responsabili di settore in attività organizzative e di coordinamento.

La risorsa redige corrispondenza, e-mail e presentazioni, gestisce l’archiviazione e cura i verbali di riunioni ed eventi, oltre a supportare processi HR e budgeting. Offre opportunità di crescita in un ente pubblico svizzero.