Executive Assistant & Office Operations Lead

Edl Consulting; Winterthur; Hybrid; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40-Stunden-Woche

Home-Office bis 2 Tage/Woche

Personalrestaurant

Gratisparkplätze

Moderne Infrastruktur

Zusammenfassung

Daimler Buses Schweiz sucht eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsführung zur eigenständigen Organisation und administrativen Unterstützung von CEO, CFO sowie den Bereichen Sales und After-Sales.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, den Fachbereichen und externen Partnern zusammen und verantworten Terminplanung, Travel Management, Protokollführung (KI-gestützt zukünftig) und Dokumentenablage in SharePoint.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mitWeiterbildung als Direktionsassistent oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz/Sachbearbeitung.
• Sehr gute Termin-Organisation, Office Management und Travel Management Kenntnisse.

Aufgaben

• Selbständige Organisation und administrative Unterstützung von CEO, CFO sowie Sales/After-Sales.
• Koordination vielseitiger administrativer und kaufmännischer Aufgaben.
• Verantwortung für interne Services, Abrechnungs- und Rechnungsfragen in Abstimmung mit Accounting.
• Planung und Protokollführung von Geschäftsleitungssitzungen; Protokolle künftig mit KI-Unterstützung.
• Termine, Sitzungen, Reisen inkl. Room-Booking und Reisekostenabrechnungen.
• Präsentationen, Datenaufbereitung und strukturierte Dokumentenablage in SharePoint.
• Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Vertragsmanagement und bereichsübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Terminorganisation

Office Management

Travel Management

Kommunikationsstärke

Diskretion

Projektkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent

Tools

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

Daimler Buses Schweiz sucht eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsführung zur eigenständigen Organisation und administrativen Unterstützung von CEO, CFO sowie den Bereichen Sales und After-Sales.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, den Fachbereichen und externen Partnern zusammen und verantworten Terminplanung, Travel Management, Protokollführung (KI-gestützt zukünftig) und Dokumentenablage in SharePoint.