Executive Assistant & Office Lead – Basel

Bergwerk - Digital Experiences AG; Rheinfelden; Vor Ort; CHF 68.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bergwerk - Digital Experiences AG sucht eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und als zentrale Anlaufstelle für unsere touristischen Gäste an unserem Standort Basel. Du betreust die Immobilienprojekte, planst Einsätze der Mitarbeitenden und übernimmst die Büro-Administration am Basler Standort.

Eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind gewünscht.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent, das auch dann einen kühlen Kopf bewahrt, wenn Aufgaben für verschiedene Firmen gleichzeitig anfallen.
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Herzliche Guest Relations & Immobilienvermarktung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere touristischen Gäste. Mit deiner positiven Art übernimmst du die gesamte Kommunikation und sorgst von der Buchung bis zur Abreise für ein perfektes Erlebnis rund um unsere Immobilien.
• Clevere Einsatzplanung: Du hast den Überblick und planst die Einsätze unserer Mitarbeitenden vorausschauend und effizient. So stellst du sicher, dass vor Ort alles reibungslos läuft und unsere Immobilien stets im besten Licht erstrahlen.
• Rechte Hand der Geschäftsführung: Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im dynamischen Tagesgeschäft proaktiv und hältst ihr als verlässliche Stütze den Rücken frei.
• Projekt- und Dokumentenmanagement: Ob die Administration neuer Projekte bei Bergwerk oder Skilled, oder die professionelle Aufbereitung wichtiger Dokumente – bei dir sind diese Aufgaben in den besten Händen.
• Dreh- und Angelpunkt im Office Basel: Du übernimmst die klassische Büro-Administration an unserem Basler Standort. Du sorgst dafür, dass das Office optimal organisiert ist, die Abläufe stimmen und sich alle wohlfühlen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bergwerk - Digital Experiences AG sucht eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und als zentrale Anlaufstelle für unsere touristischen Gäste an unserem Standort Basel. Du betreust die Immobilienprojekte, planst Einsätze der Mitarbeitenden und übernimmst die Büro-Administration am Basler Standort.

Eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind gewünscht.