Empfang & Projektleitungsassistenz (50%), Basel

HRS Real Estate AG; Basel; Vor Ort; CHF 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

HRS Real Estate AG in Basel sucht eine motivierte Mitarbeiterin Empfang und Projektleiterassistentin für eine 50%-Stelle, Montag bis Freitag am Morgen.

Sie bedienen die Telefonzentrale, kümmern sich um Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, bearbeiten Post und koordinieren Sitzungszimmer. Voraussetzungen: mehr als drei Jahre Erfahrung, sicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse von Vorteil, MS-Office-Kenntnisse. Festanstellung, vor Ort in Basel.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Französisch von Vorteil

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Bearbeitung und Verteilen der internen sowie externen Post
• Koordination der Sitzungszimmer-Reservationen
• Bewirtschaftung von Sitzungszimmern, Küche und Pausenraum
• Zusammenarbeit mit der Projektleitungsassistenz

Kenntnisse

German language

French language

MS-Office

Ausbildung

Swiss Federal VET Diploma or equivalent

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

HRS Real Estate AG in Basel sucht eine motivierte Mitarbeiterin Empfang und Projektleiterassistentin für eine 50%-Stelle, Montag bis Freitag am Morgen.

Sie bedienen die Telefonzentrale, kümmern sich um Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, bearbeiten Post und koordinieren Sitzungszimmer. Voraussetzungen: mehr als drei Jahre Erfahrung, sicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse von Vorteil, MS-Office-Kenntnisse. Festanstellung, vor Ort in Basel.