Global HR Assistant – Admin, Onboarding & Recruiting

Herzog & de Meuron; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Herzog & de Meuron sucht am Standort Basel eine engagierte HR Assistant (100%). Sie unterstützen das HR-Team in der Personaladministration, arbeiten eng mit Recruiting-Prozessen und koordinieren Interviews, On-/Offboardings sowie Zeiterfassungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine HR-Assistenzweiterbildung, und bringen mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung als HR Assistant.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenzfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams in der Personaladministration (Verträge, Mutationen, Arbeitszeugnisse).
• Digitale und physische Ablage sorgfältig pflegen.
• Mitwirkung im Recruitingprozess und Koordination von Interviews.
• On- und Offboardings professionell vorbereiten und begleiten.
• Zeit- und Abwesenheitssysteme betreuen; HR-Auswertungen erstellen und Projekte unterstützen.

Kenntnisse

MS Office

HR-Software

Zeit- und Abwesenheitssysteme

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR Assistant Weiterbildung

Tools

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Herzog & de Meuron sucht am Standort Basel eine engagierte HR Assistant (100%). Sie unterstützen das HR-Team in der Personaladministration, arbeiten eng mit Recruiting-Prozessen und koordinieren Interviews, On-/Offboardings sowie Zeiterfassungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine HR-Assistenzweiterbildung, und bringen mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.