Executive Assistant & Marketing Coordinator (FR/DE)

more-jobs; Vaud; Vor Ort; CHF 85.000 - 115.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GI Life Sciences recherche un(e) assistant(e) de direction/marketing pour le canton de Vaud, à pourvoir le 1er octobre. Vous assurerez le bon fonctionnement des activités administratives, commerciales et organisationnelles et soutiendrez la direction et les équipes commerciales et marketing.

Vous coordonnez les informations, les réunions et les documents, et assurez le suivi des contrats et obligations administratives en collaboration avec les équipes Finance et Comptabilité.

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative ou équivalente requise.
• Maîtrise excellente du français et du suisse allemand (C1 minimum).
• Expérience en assistanat/back-office/office management ou coordination administrative.
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Bonne communication écrite et orale.
• Maîtrise avancée de Word, Excel et PowerPoint.

Aufgaben

• Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions de direction et rédiger les comptes rendus.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et coordonner les meetings.
• Préparer les présentations, dossiers et supports pour réunions, visites, formations et événements.
• Organiser les formations et assurer le secrétariat administratif.
• Participer à la gestion administrative de la flotte de véhicules.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes commerciales et marketing.
• Coordonner l’organisation des réunions commerciales et assurer leur suivi.
• Gérer les échanges écrits et téléphoniques avec clients, partenaires et fournisseurs.
• Gérer, classer et mettre à jour les archives contractuelles et suivre les échéances.
• Collaborer avec les équipes Finance et Comptabilité sur les aspects administratifs liés aux contrats.
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs destinés aux clients et partenaires.

Kenntnisse

Organisation

Gestion des priorités

Coordination

Communication écrite et orale

Relationnel

Rigueur

Ausbildung

Formation commerciale, administrative ou équivalente

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

GI Life Sciences recherche un(e) assistant(e) de direction/marketing pour le canton de Vaud, à pourvoir le 1er octobre. Vous assurerez le bon fonctionnement des activités administratives, commerciales et organisationnelles et soutiendrez la direction et les équipes commerciales et marketing.

Vous coordonnez les informations, les réunions et les documents, et assurez le suivi des contrats et obligations administratives en collaboration avec les équipes Finance et Comptabilité.