Executive Assistant FR-ANG 100%

multi; Genf; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Multi Personnel, agence de placement reconnue, recrute un/une Executive Assistant FR-ANG 100% pour une société internationale basée à Genève. Vous assurerez un soutien exécutif proactif au Vice‑Président, gérerez le calendrier, organiserez les réunions et coordonnerez les déplacements et la logistique.

Profil recherché: expérience confirmée en assistance de direction auprès de cadres; Français courant et excellent Anglais; sens de l’organisation, polyvalence et communication; travail sur site à

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire auprès de cadres dirigeants.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et des imprévus.
• Français courant et excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Toute autre langue est un atout.
• Très bonnes compétences relationnelles et communicationnelles avec des interlocuteurs de tous niveaux.
• Aisance dans un environnement international, multiculturel et dynamique.
• Présence requise sur site 5 jours par semaine au bureau de Genève.
• Déplacements professionnels occasionnels (environ 10 % du temps).

Responsibilities

• Support exécutif : Assurer un soutien administratif proactif au Vice-Président et faciliter la gestion de ses priorités.
• Gestion du calendrier : Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous stratégiques.
• Coordination des réunions : Organiser les réunions de gouvernance avec les concessionnaires et les instances dirigeantes.
• Préparation et suivi : Préparer les ordres du jour, les documents de réunion et assurer le suivi des actions.
• Communication : Rédiger et diffuser les communications internes et les messages de la direction.
• Voyages et logistique : Organiser les déplacements, hébergements, événements et visites.
• Coordination des parties prenantes : Collaborer avec les équipes internes, les assistants de direction et les partenaires régionaux.
• Événements et vie d’équipe : Contribuer à l’organisation des réunions d’équipe, événements et initiatives de développement.
• Innovation et amélioration continue : Utiliser les outils digitaux et l’IA pour simplifier, automatiser et optimiser les processus administratifs.

Skills

Gestion des priorités

Organisation

Communication écrite/orale

Tools

Outils digitaux

Job description

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Nous souhaitons recruter un/e Executive Assistant FR-ANG 100% pour une société de renomée internationale.

Mission :

• Support exécutif : Assurer un soutien administratif proactif au Vice-Président et faciliter la gestion de ses priorités.
• Gestion du calendrier : Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous stratégiques.
• Coordination des réunions : Organiser les réunions de gouvernance avec les concessionnaires et les instances dirigeantes.
• Préparation et suivi : Préparer les ordres du jour, les documents de réunion et assurer le suivi des actions.
• Communication : Rédiger et diffuser les communications internes et les messages de la direction.
• Voyages et logistique : Organiser les déplacements, hébergements, événements et visites.
• Coordination des parties prenantes : Collaborer avec les équipes internes, les assistants de direction et les partenaires régionaux.
• Événements et vie d’équipe : Contribuer à l’organisation des réunions d’équipe, événements et initiatives de développement.
• Innovation et amélioration continue : Utiliser les outils digitaux et l’IA pour simplifier, automatiser et optimiser les processus administratifs.

Profil

• Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire auprès de cadres dirigeants.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et des imprévus.
• Français courant et excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Toute autre langue est un atout.
• Très bonnes compétences relationnelles et communicationnelles avec des interlocuteurs de tous niveaux.
• Aisance dans un environnement international, multiculturel et dynamique.
• Présence requise sur site 5 jours par semaine au bureau de Genève.
• Déplacements professionnels occasionnels (environ 10 % du temps).

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Melek. Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.