Assistant Administratif ANG-FR (H/F)

Manpower; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Manpower, Inc. recherche un assistant administratif ANG-FR (H/F) à 100% pour une mission temporaire longue à Genève. Vous assurez le soutien quotidien de l’équipe et de la direction, et coordonnez réunions, déplacements et documents administratifs.

Profil: formation commerciale ou administrative, au moins 5 ans d’expérience dans un contexte international, excellente maîtrise du français et de l’anglais, et très bonne maîtrise de MS Office. Organisation, discrétion et sens du service attendus.

Qualifications

• Formation commerciale ou administrative exigée.
• Expérience minimale de 5 ans dans un rôle similaire, idéalement en environnement international.
• Maîtrise excellente du français et de l’anglais.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word/Excel/Outlook).

Responsibilities

• Assurer le support administratif quotidien de l’équipe et de la direction.
• Coordonner les réunions, déplacements et événements internes.
• Gérer les correspondances, contrats et documents administratifs.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau et des relations avec les prestataires.
• Assurer le suivi de commandes, factures et projets spécifiques.

Skills

Français/Anglais

Organisation

Discrétion

Autonomie

Education

Formation commerciale ou administrative

Tools

MS Office

Job description

Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif ANG-FR (H/F) à 100% pour une longue mission temporaire.

Principales Responsabilités :

• Assurer le support administratif quotidien de l’équipe et de la direction.


• Coordonner les réunions, déplacements et événements internes.


• Gérer les correspondances, contrats et documents administratifs.


• Veiller au bon fonctionnement du bureau et des relations avec les prestataires.


• Assurer le suivi de certaines commandes, factures et projets spécifiques.

Profil recherché :

• Formation commerciale ou administrative,


• Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement en environnement international,


• Excellente maîtrise du français et de l’anglais,


• Très bonne maîtrise de Microsoft Office,


• Excellentes capacités d’organisation, sens des priorités et discrétion,


• Personnalité proactive, fiable, autonome et orientée service