Assistant(e) de gérance – 100%

Multi Personnel; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Multi Personnel à Lausanne recherche un/une Assistant(e) de gérance – 100% pour soutenir les gérants immobiliers dans la gestion courante du portefeuille. Vous assurez le suivi des documents (baux, contrats, états des lieux), traitez les demandes des locataires et coordonnez les interventions techniques avec les prestataires.

Profil: formation commerciale ou administrative, minimum 3 ans d’expérience en régie immobilière en Suisse; vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve

Qualifications

• Formation commerciale ou administrative, idéalement complétée par une spécialisation dans l’immobilier.
• Au moins 3 ans d’expérience dans une régie immobilière en Suisse.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.
• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative.

Responsibilities

• Soutien administratif des gérants immobiliers et gestion du portefeuille.
• Suivi des demandes des locataires et des propriétaires.
• Organisation des interventions techniques et des contrats locatifs.
• Gestion des états des lieux et des remises en état.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion locative

Communication écrite/orale

Education

Formation dans le domaine immobilier

Tools

Logiciels immobiliers

Job description

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e) de gérance – 100%

Mission :

• Assurer le soutien administratif des gérants immobiliers dans la gestion courante du portefeuille.
• Gérer la correspondance avec les locataires, propriétaires, entreprises et partenaires externes.
• Assurer le suivi des demandes des locataires, des réclamations et des dossiers en cours.
• Organiser et coordonner les interventions techniques, les travaux d’entretien et les réparations avec les entreprises mandatées.
• Préparer et assurer le suivi des contrats, des baux, des résiliations et des différents documents liés à la gestion locative.
• Participer au suivi des états des lieux d’entrée et de sortie, ainsi qu’à la gestion des remises en état.
• Assurer le traitement et le suivi des factures, des bons de travaux et des demandes de devis.
• Tenir à jour les dossiers immobiliers, les bases de données et les documents administratifs.
• Collaborer étroitement avec les gérants et les différents intervenants afin de garantir un suivi efficace et de qualité.

Profil

• Vous êtes titulaire d’une formation commerciale ou administrative, idéalement complétée par une formation dans le domaine immobilier.
• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans une régie immobilière en Suisse.
• Vous avez une bonne connaissance des pratiques et des procédures liées à la gérance immobilière.
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion immobilière.
• Vous disposez d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens des priorités et d’une grande rigueur administrative.
• Vous êtes autonome, polyvalente, proactive et appréciez le travail en équipe.
• Vous possédez un excellent sens du service et de bonnes capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ?

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.