Direktionsassistentin (m/w/d) 60-80%

DIALOG PERSONAL AG; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teilweise Homeoffice

Zusammenfassung

Dialog Personal AG in Bern sucht eine erfahrene Direktionsassistentin/Ein Direktionsassistenten, die die Geschäftsleitung souverän unterstützt. Sie planen Termine, Reisen und Meetings, erstellen Protokolle und verfassen professionelle Korrespondenz in Deutsch und Französisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung interner und externer Anlässe sowie allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
• Vertrauenswürdige, selbständige sowie proaktive Persönlichkeit

Aufgaben

• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings für die GL
• Protokollführung bei Meetings und Erstellung von Zusammenfassungen
• Verfassen professioneller Korrespondenz in DE und teilweise FR
• Planung und Koordination von internen und externen Anlässen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Proaktivität

Diskretion

Kommunikation Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen in Bern, suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistent*in.

Ihre Verantwortung

• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings für die GL
• Protokollführung bei Meetings und Erstellung von Zusammenfassungen
• Verfassen professioneller Korrespondenz in DE und teilweise FR
• Planung und Koordination von internen und externen Anlässen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
• Vertrauenswürdige, selbständige sowie proaktive Persönlichkeit

Auf Sie wartet

• vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Zentrale Lage in Bern
• Teilweise Möglichkeit für Homeoffice
• Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen