Executive Assistant der Geschäftsleitung – Back Office

SIC Advisory AG; Cham; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

Moderne Arbeitsplätze

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

SIC Advisory AG in Cham, Schweiz, sucht eine zuverlässige Sekretärin/Back Office Administrator, die das organisatorische Rückgrat des Büros bildet und Geschäftsleitung sowie das technische Team entlastet. Zu den Aufgaben gehören Kalenderkoordination, Reiseplanung, professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Büroverwaltung und Unterstützung der Data Analytics/MLOps.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium sowie 2–3 Jahre Erfahrung mit, sichern MS Office 365,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. EFZ) oder Studium in Wirtschaft/BWL.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Back-Office-R Rolle.
• Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse und sichere MS Office 365 Kenntnisse.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen für Geschäftsleitung und Projektleiter.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flüge, Hotels und Transport.
• Verfassen von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen; Posteingang/-ausgang; interne/externe Kommunikation (DE/EN).
• Büroorganisation inklusive Beschaffung von Büromaterial, Vertragsverwaltung und Koordination mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Deutsch C2

Englisch B2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

SIC Advisory AG in Cham, Schweiz, sucht eine zuverlässige Sekretärin/Back Office Administrator, die das organisatorische Rückgrat des Büros bildet und Geschäftsleitung sowie das technische Team entlastet. Zu den Aufgaben gehören Kalenderkoordination, Reiseplanung, professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Büroverwaltung und Unterstützung der Data Analytics/MLOps.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium sowie 2–3 Jahre Erfahrung mit, sichern MS Office 365,