Assistenz der Geschäftsleitung für da...

Schaffhausen24; Zumikon; Remote; CHF 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

OPERA Zumikon AG sucht eine kaufmännische Unterstützung zur effizienten Terminplanung und Koordination in einem interdisziplinären Team am Zürichsee. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für definierte Stakeholder und bearbeiten eigenständig die Korrespondenz sowie Dokumentenablagen.

Sie unterstützen außerdem die Beschaffung und Analyse von Betriebsreportings und erledigen fachbezogene administrative Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Offene, flexible und zuverlässige Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sicher im Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Terminmanagement nach Absprache.
• Ansprechperson und Schnittstelle für definierte OPERA-Stakeholder.
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern.
• Verwaltung von Dokumentenablagen.
• Unterstützung/Mithilfe in der kontinuierlichen Beschaffung und Analyse von Betriebsreportings.
• Bearbeitung von fachspezifischen Fragestellungen und administrativen Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässige Persönlichkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

DEINE AUFGABEN

• Terminmanagement nach Absprache
• Ansprechperson und Schnittstelle für definierte OPERA-Stakeholder
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern
• Verwaltung von Dokumentenablagen
• Unterstützung/Mithilfe in der kontinuierlichen Beschaffung und Analyse von Betriebsreportings
• Bearbeitung von fachspezifischen Fragestellungen und administrativen Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Offene, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office

Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet dich ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Du arbeitest mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und kannst umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die es Müttern und Vätern gleichermaßen erlauben, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen. Im Stundenlohn angestellte Mitarbeitende profitieren von einer gleichwertigen finanziellen Abgeltung. Diese und zahlreiche mehr sind Gründe, weshalb die Klinik Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört.

Für zusätzliche Informationen steht dir Anna Olbrich, Geschäftsleitung OPERA Zumikon AGoder Anja Gomes dos Santos, HR Rekrutierungspartnerin gerne zur Verfügung.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.