Executive Assistant der Geschäftsleitung – Nachhaltigkeit

nest-info; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40-Stunden-Woche

6 Wochen Ferien

Zentrale Büros in Zürich

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

NEST – Echte Nachhaltigkeit seit 1983 in Zürich sucht eine engagierte Assistenz zur operativen Entlastung der Geschäftsleitung. Du übernimmst Kalender- und Terminmanagement in Outlook, bereitest Meetings vor und erstellst Unterlagen sowie Präsentationen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Diskretion, strukturiertes Arbeiten und Teamgeist sind gewünscht. 40-Stunden-Woche, zentrale Büros in Zürich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder äquivalente Ausbildung.
• Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Kommunikation von Vorteil.
• Berufserfahrung (3 Jahre+) in einer vergleichbaren Funktion.
• Hohe digitale Affinität und routiniertes Arbeiten mit MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Deutsch Muttersprachler, schriftlich stilistisch sicher.

Aufgaben

• Operative Entlastung der Geschäftsleitung.
• Souveränes Kalender- und Terminmanagement in Outlook.
• Unterstützung bei Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen.
• Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben.
• Unterstützung interner Stabsstellen (z. B. Rechtsdienst).
• Verfassen und Überarbeitung von Texten, E-Mails und Protokollen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Dienstleistungshaltung

Priorisierung

Strukturiertes Arbeiten

Multitasking

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Weiterbildung Assistenz/Kommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

NEST – Echte Nachhaltigkeit seit 1983 in Zürich sucht eine engagierte Assistenz zur operativen Entlastung der Geschäftsleitung. Du übernimmst Kalender- und Terminmanagement in Outlook, bereitest Meetings vor und erstellst Unterlagen sowie Präsentationen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Diskretion, strukturiertes Arbeiten und Teamgeist sind gewünscht. 40-Stunden-Woche, zentrale Büros in Zürich.