Assistenz Geschäftsleitung 50 – 80%

Nest Sammelstiftung; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Nest Sammelstiftung in Zürich sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in 50–80% zur operativen Entlastung der Geschäftsführung. Ihr Fokus liegt auf Terminmanagement, Protokollen, Organisation und der Vorbereitung von Meetings sowie der Unterstützung bei internen Projekten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Berufserfahrung und starke MS-Office‑Kenntnisse mit; Deutsch Muttersprache.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder äquivalente Ausbildung.
• Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im Bereich Assistenz oder Kommunikation von Vorteil
• Berufserfahrung (3 Jahre +) in einer vergleichbaren Funktion
• Hohe digitale Affinität sowie routiniertes und effizientes Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Deutsche Muttersprache sowie stilsicher im Schriftlichen

Aufgaben

• Organisation und administrative Unterstützung
• Operative Entlastung für die Geschäftsleitung
• Souveränes Kalender- und Terminmanagement in Outlook
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung von Stabsstellen wie dem Rechtsdienst (z. B. Handelsregistereinträge)
• Kommunikation und Umsetzung
• Verfassen und Überarbeitung von Texten, E-Mails und Präsentationen
• Protokollführung
• Unterstützung bei interner Kommunikation
• Übernahme von ad hoc Aufgaben und internen Events

Kenntnisse

Berufserfahrung 3 Jahre+

MS Office

Stilsichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

EFZ kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Ausbildung

Tools

MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Jobbeschreibung

Assistenz Geschäftsleitung 50 – 80%

Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) 50 – 80%
Du übernimmst eine wichtige Funktion im Hintergrund: Die operative Entlastung unseres Geschäftsführers. Dein Kernauftrag ist klar: Du hältst unserem Geschäftsführer operativ den Rücken. Dein Arbeitsalltag ist dabei abwechslungsreich – von Terminmanagement und Protokollen über organisatorische Aufgaben bis zu spontan auftauchenden Themen.
NEST – Echte Nachhaltigkeit seit 1983
NEST ist die führende ökologisch-ethische Pensionskasse in der Schweiz mit über 4'500 Betrieben, 35'000 Versicherten, einem verwalteten Vermögen von über CHF 4.9 Milliarden und 49 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich und Genf.
Als Pionierin für nachhaltige Vorsorge setzen wir seit 1983 auf eine transparente und verantwortungsvolle Anlagepolitik – lange bevor Nachhaltigkeit zum Standard wurde.

Unsere Werte

• Teamwork – ist unser Fundament
• Empathie – im Team und gegenüber unserer Kundschaft
• Eigenverantwortung – wir übernehmen Verantwortung auf allen Stufen
• Authentische Nachhaltigkeit – ökologisch, sozial und ökonomisch
• Offenheit und Mut – wir denken weiter und entwickeln uns stetig

Dein Wirkungskreis

• Organisation und administrative Unterstützung
• Operative Entlastung für die Geschäftsleitung
• Souveränes Kalender- und Terminmanagement in Outlook
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung von Stabsstellen wie dem Rechtsdienst (z. B. Handelsregistereinträge)
• Kommunikation und Umsetzung
• Verfassen und Überarbeitung von Texten, E-Mails und Präsentationen
• Protokollführung
• Unterstützung bei interner Kommunikation
• Übernahme von ad hoc Aufgaben und internen Events

Dein Fach- und Erfahrungsrucksack

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder äquivalente Ausbildung
• Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im Bereich Assistenz oder Kommunikation von Vorteil
• Berufserfahrung (3 Jahre +) in einer vergleichbaren Funktion
• Hohe digitale Affinität sowie routiniertes und effizientes Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Deutsche Muttersprache sowie stilsicher im Schriftlichen

Persönlich passt du zu uns, weil du…

• … eine positive, pragmatische Persönlichkeit bist und auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst.
• … Freude an Assistenzarbeit hast & mit Diskretion sowie ausgeprägter Dienstleistungshaltung dafür sorgst, dass andere effizient arbeiten können.
• … gerne anpackst und Aufgaben zügig, unkompliziert und sorgfältig umsetzt.
• … Aufgaben verlässlich nachverfolgst und zu Ende bringst – nichts geht «verloren».
• … strukturiert arbeitest und Prioritäten sicher setzt - Qualität ist dir wichtig.
• … dich in unterschiedliche Themen eindenkst und flexibel zwischen diesen wechselst.
• … gerne vor Ort und im direkten Austausch mit Menschen arbeitest.
• … dich gerne weiterentwickelst und Neues lernst.

Nice to have (kein Muss)

• Sicherer und gezielter Umgang mit KI-Tools
• Gute ösischkenntnisse

Was dich bei uns erwartet:

• Sinnhafte Arbeit – nachhaltige Vorsorge mit echter Wirkung
• 40-Stunden-Woche (100%)
• 6 Wochen Ferien für alle Mitarbeitenden
• Gute Pensionskassenlösung mit Wahlmöglichkeit für den Sparanteil
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Büros an zentralem Standort in Zürich

Unsere Organisation legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.

• Work location 8004 Zürich (ZH)
• Workload 50% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form