Executive assistant

ISS Facility Services AG; Renens; Vor Ort; CHF 72.000 - 84.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ISS Suisse recherche un Responsable Executive Assistant pour soutenir la Direction Régionale à Renens à 80% du temps. Vous gérez les agendas, préparez les réunions stratégiques et assurez la rédaction de comptes rendus et rapports internes.

Votre profil inclut un diplôme en gestion administrative, plusieurs années d’expérience, maîtrise du français et anglais B2, ainsi que d’excellentes compétences organisationnelles et discrétion.

Qualifikationen

• Expérience de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement dans les services.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Anglais niveau B2; bonnes connaissances de l’allemand.
• Bonne maîtrise des outils MS Office et de la gestion administrative.

Aufgaben

• Support au Directeur de Région et aux Directeurs opérationnels.
• Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des supports.
• Rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et rapports internes.
• Assurer la continuité de la Direction Régionale en l’absence du Directeur.
• Améliorer la communication interne et l’efficacité opérationnelle.
• Développer la visibilité de la succursale sur LinkedIn et Google Business.
• Administration générale et gestion du bureau.
• Archivage électronique et gestion des documents.
• Gestion financière et suivi des budgets et factures.

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Discrétion

Anglais B2

MS Office

Ausbildung

Diplôme dans le domaine de la gestion administrative

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Executive assistant 80%

Lieu de travail

Renens

Taux d'activité

80%

Date de début

A convenir

Est-ce vous?

Organisation, discrétion et sens du service sont vos atouts ? En tant qu'Executive Assistant, vous accompagnerez la Direction régionale dans ses activités stratégiques et opérationnelles, tout en contribuant à la fluidité des processus, à la qualité de la communication et au bon fonctionnement de l'organisation.

Vos tâches:

• Support au Directeur de Région et aux Directeurs opérationnels
• Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des supports pour les séances stratégiques et de gouvernance
• Rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et rapports internes
• Assurer la continuité de la Direction Régionale en l'absence du Directeur et la transmission des informations clés
• Améliorer la communication interne et l'efficacité opérationnelle
• Développer la visibilité de la succursale sur LinkedIn et Google Business
• Administration générale et gestion du bureau
• Assurer les différentes tâches administratives liées au fonctionnement du bureau régional
• Participer à l'organisation des événements internes
• Gérer le matériel administratif et le matériel terrain
• Assurer l'archivage électronique
• Gestion financière et contrôle administratif
• Participer au suivi de la clôture financière mensuelle
• Assurer le suivi des factures, devis, commandes et budgets de certains contrats
• Gérer les augmentations clients en collaboration avec les Directeurs opérationnels

Votre profil:

• Diplôme dans le domaine de la gestion administrative
• Plusieurs années d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Anglais niveau B2 ; bonnes connaissances de l'allemand, un atout
• Très bonne maîtrise de MS Office
• Autonomie, organisation et excellent sens des priorités
• Excellentes capacités de communication, aisance relationnelle et orientation service
• Discrétion, sens du détail et respect de la confidentialité

Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.

Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.

À propos de nous

Témoignages de collaborateurs

Votre contact

Yannick Cirla
Spécialiste Recrutement
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