Executivassistenz Basel – Selbständig im kleinen Team

act entertainment; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Professionelles Umfeld

Kurze Entscheidungswege

Selbständige Tätigkeit

Angenehmes Betriebsklima

Zusammenfassung

act entertainment in Basel sucht ab 1. November oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie übernehmen Organisation, Reisemanagement, Vertrags- und Hallenwesen und arbeiten eng mit einem kleinen Team zusammen.

Sie arbeiten im professionellen Umfeld, profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer herausfordernden, abwechslungsreichen Tätigkeit. Die Position ist 100% und vor Ort in Basel; Beschäftigungsbeginn nach Vereinbarung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung.
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Dienstleistungssektor.
• Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen.
• Zuverlässigkeit, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Geschäftsablage, Vertragswesen, Arbeitsbewilligungen / VISA
• Termin- und Reisemanagement
• Terminkoordination und Abfrage bei Veranstaltungsorten
• Kontrolle und Verwaltung der Hallenreservierungen
• Versenden der wöchentlichen Vorverkaufszahlen
• Vorbereitung und Unterstützung vor Ort von Veranstaltungsabrechnungen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Flexibilität

Selbstständigkeit

MS Office

Analytisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

act entertainment in Basel sucht ab 1. November oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie übernehmen Organisation, Reisemanagement, Vertrags- und Hallenwesen und arbeiten eng mit einem kleinen Team zusammen.

Sie arbeiten im professionellen Umfeld, profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer herausfordernden, abwechslungsreichen Tätigkeit. Die Position ist 100% und vor Ort in Basel; Beschäftigungsbeginn nach Vereinbarung.