Eventcoordinator (m/w)

Hotel Des Balances; Kriens; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hotel Des Balances in Luzern sucht eine gastorientierte Persönlichkeit als Event- & Bankettkoordinator/in (60–100 %, nach Vereinbarung). Sie begleitet Anlässe von der ersten Anfrage bis zum letzten Glas und arbeitet eng mit unserer Eventmanagerin und deren Stellvertreterin zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung, Beratung, Offerten und Reservationen, Abstimmungen mit Gastgebern sowie Koordination mit Küche, Service und Housekeeping.

Qualifikationen

• Gastorientierte Persönlichkeit mit Kundenfokus.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im kleinen Team.

Aufgaben

• Bearbeitung der Anlässe gemeinsam mit der Eventmanagerin und deren Stellvertreterin.
• Anfragen, Beratung, Offerten und Reservationen für Anlässe.
• Abklärungen mit Gastgebern und Koordination mit Küche, Service und Housekeeping.
• Vorbereitung und Durchführung der Anlässe vor Ort.
• Nachbearbeitung inklusive Rechnungsstellung.
• Mithilfe im F&B-Bereich bei Einkauf, Controlling, Lagerbewirtschaftung und Inventuren.

Jobbeschreibung

Charme & Excellence im Herzen von Luzern – und Sie gestalten die schönsten Momente mit.

Seit 1836 steht unser geschichtsträchtiges Zunfthaus direkt an der Reuss. Modernes Design trifft auf den Charme eines Hauses mit Geschichte, unsere Küche ist mit 14 Gault-Millau-Punkten ausgezeichnet, und unsere Anlässe – von der Hochzeit über das Geschäftsessen bis zum Firmenapéro – leben von genau der persönlichen Handschrift, die Sie einbringen.

Für unsere Eventabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine gastorientierte Persönlichkeit als Event- & Bankettkoordinator/in (60–100 %, nach Vereinbarung), die den Anlass von der ersten Anfrage bis zum letzten Glas begleitet. Sie arbeiten dabei eng mit unserer Eventmanagerin und ihrer Stellvertreterin zusammen – als Teil eines kleinen Teams, in dem jeder den Überblick über alle laufenden Anlässe hat.

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich:

• Bearbeitung der Anlässe gemeinsam mit unserer Eventmanagerin und deren Stellvertreterin
• Anfragen, Beratung, Offerten und Reservationen für Anlässe
• Abklärungen mit den Gastgebern und Koordination mit Küche, Service und Housekeeping
• Vorbereitung und Durchführung der Anlässe vor Ort
• Nachbearbeitung inklusive Rechnungsstellung
• Mithilfe im F&B-Bereich bei Einkauf, Controlling, Lagerbewirtschaftung und Inventuren

Eine abwechslungsreiche Stelle mit Büro und Operativem, ein herzliches Team, kurze Entscheidungswege, Anstellung nach L-GAV und einen Arbeitsplatz an der schönsten Lage Luzerns.