Event & Groups Coordinator — 4-Day Week | Zürich

KNSA Hospitality Zürich AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KNSA Hospitality Zürich AG sucht am Standort Zürich eine/n Event & Groups Coordinator 100% zur Unterstützung unseres Teams in einem dynamischen Hotel-Umfeld. Sie betreuen Veranstaltungsgäste, koordinieren Events mit internen Abteilungen und sorgen dafür, dass alle Informationen eindeutig vorliegen.

Sie bearbeiten Gruppenanfragen ab 8 Zimmern, erstellen Offerten, Verträge und Rechnungen und halten Buchungsdaten im System. Deutsch und Englisch fließend sind Voraussetzung; Arbeitsort 8005 Zürich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und Gastgeberleidenschaft.
• Offen, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig.
• Freude an der Arbeit mit Menschen und Begeisterung für Service.
• Begeisterung für gutes Essen und Drinks, Offen für neue Konzepte.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät
• Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass alle über alle Informationen verfügen
• Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 Zimmern
• Du übernimmst die Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen.
• Du pflegst die Buchungen im System ein, erstellst Rooming Listen und bereitest alles für den Check-in vor
• Du führst Kundengespräche direkt vor Ort und ergänzt dies durch telefonische Abstimmungen.
• du offerierst Angebote im Interesse des Unternehmens, um die optimale Auslastung zu erzielen
• Du behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühen

Kenntnisse

Gastgeber

Kommunikation

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsbildung und Ausbildung mit dem eidgenössischen Fähigkeitszeugnis oder gleichwertig

Jobbeschreibung

KNSA Hospitality Zürich AG sucht am Standort Zürich eine/n Event & Groups Coordinator 100% zur Unterstützung unseres Teams in einem dynamischen Hotel-Umfeld. Sie betreuen Veranstaltungsgäste, koordinieren Events mit internen Abteilungen und sorgen dafür, dass alle Informationen eindeutig vorliegen.

Sie bearbeiten Gruppenanfragen ab 8 Zimmern, erstellen Offerten, Verträge und Rechnungen und halten Buchungsdaten im System. Deutsch und Englisch fließend sind Voraussetzung; Arbeitsort 8005 Zürich.