Event & Groups Coordinator 100%

KNSA Hospitality Zürich AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KNSA Hospitality Zürich AG sucht am Standort Zürich eine/n Event & Groups Coordinator 100% zur Unterstützung unseres Teams in einem dynamischen Hotel-Umfeld. Sie betreuen Veranstaltungsgäste, koordinieren Events mit internen Abteilungen und sorgen dafür, dass alle Informationen eindeutig vorliegen.

Sie bearbeiten Gruppenanfragen ab 8 Zimmern, erstellen Offerten, Verträge und Rechnungen und halten Buchungsdaten im System. Deutsch und Englisch fließend sind Voraussetzung; Arbeitsort 8005 Zürich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und Gastgeberleidenschaft.
• Offen, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig.
• Freude an der Arbeit mit Menschen und Begeisterung für Service.
• Begeisterung für gutes Essen und Drinks, Offen für neue Konzepte.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät
• Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass alle über alle Informationen verfügen
• Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 Zimmern
• Du übernimmst die Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen.
• Du pflegst die Buchungen im System ein, erstellst Rooming Listen und bereitest alles für den Check-in vor
• Du führst Kundengespräche direkt vor Ort und ergänzt dies durch telefonische Abstimmungen.
• du offerierst Angebote im Interesse des Unternehmens, um die optimale Auslastung zu erzielen
• Du behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühen

Kenntnisse

Gastgeber

Kommunikation

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsbildung und Ausbildung mit dem eidgenössischen Fähigkeitszeugnis oder gleichwertig

Jobbeschreibung

Event & Groups Coordinator 100%

KNSA Hospitality Zürich AG Vacant since : 03.09.2026 Number of jobs : 1 8005 Zürich (ZH) 100% From 01.11.2026 Permanent Registration requirement

In Zürich bieten wir dir gleich zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West ehemalige Industrieareale neue Clubs internationale Unternehmen zeitgenössische Museen – die Nachbarschaft des Hotels lebt von Veränderung. Rote Highheels und Netzstrümpfe Krawatten und Massanzüge – am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt abends flackern die Neonschilder. Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral beim Hauptbahnhof und nur eine kurze Radtour vom See entfernt. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – so auch unsere Kollegen.

Sechs Meetingräume, zwei Restaurants, eine Bar – vielseitige Möglichkeiten, um im Haus Partys und Events zu veranstalten. Unser Ambiente ist multikulti, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gemischt mit guter Kinderstube.

COME AS YOU ARE AND SHOW WHAT YOU CAN...

... in einer 4 Tage Woche.

Geniesse jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten.

Stellenbeschreibung

Wie schaut dein Arbeitstag aus …

• Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät
• Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Alle über alle Informationen verfügen
• Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 Zimmern
• Du übernimmst die Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen.
• Du pflegst die Buchungen im System ein, erstellst Rooming Listen und bereitest alles für das perfekte Check-in und den Aufenthalt vor
• Du führst Kundengespräche direkt vor Ort und ergänzt dies durch telefonische Abstimmungen.
• du offerierst Angebote im Interesse des Unternehmens, um die optimale Auslastung zu erzielen
• Du behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühen

Qualifikationen

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf …

• Du hast Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und bist leidenschaftlicher Gastgeber
• Du bist ein offener und kommunikativer Mensch ohne Scheu, sich auch einmal durchzusetzen
• Du hast Spaß mit Menschen zu arbeiten und diese zu begeistern
• Du begeisterst dich für gutes Essen und Drinks und entdeckst gerne neue Konzepte
• Du bringt nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter
• Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch

Arbeitsdetails

• Work location 8005 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start 01.11.2026
• Employment duration Permanent
• Work form Sunday and holiday work

Qualifikation

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

Sprachkenntnisse

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

Application Method

• By online Online form