Employé·e d'administration auxiliaire 60%-80%

Ville de Morges; Vaud; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ville de Morges recherche un Employé·e d'administration auxiliaire pour soutenir l’équipe de la Direction Bâtiments et domaines. Le poste est d’environ 60–80% et s’inscrit dans un CDD de six mois, avec entrée dès que possible.

Le candidat idéal possède un CFC dans le commerce ou équivalent, une expérience en agence immobilière et une bonne connaissance de la technique du bâtiment. Maîtrise des outils bureautiques (MS Office), MS Project et Messerli est souhaitée.

Qualifikationen

• Une expérience de quelques années dans une agence immobilière et de bonnes connaissances de la technique du bâtiment.

Aufgaben

• Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes.
• Assurer le suivi des relations avec les locataires/utilisateurs-trices des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et le traitement des demandes/réclamations écrites.
• Établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi.
• Préparer des documents décisionnels (propositions d’adjudications, comparatifs).
• Traiter et assurer le suivi du courrier stratégique, notamment en lien avec les marchés publics.
• Suivre et coordonner les travaux d’entretien courant et en assurer le suivi financier.
• Rédiger des procès-verbaux et des rapports.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de pilotage, statistiques et autres données bâtimentaires.
• Apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature.

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente indispensable

Tools

MS Office Suite

MS Project

Messerli

Jobbeschreibung

Employé·e d'administration auxiliaire 60%-80%

Afin de compléter son équipe, la Direction Bâtiments et domaines recherche, pour une durée déterminée de 6 mois, un·e

Employé·e d'administration

Tâches principales :

• assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes
• assurer le suivi des relations avec les locataires/utilisateurs-trices des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et le traitement des demandes/réclamations écrites
• établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi
• préparer des documents décisionnels (propositions d’adjudications, comparatifs)
• traiter et assurer le suivi du courrier stratégique, notamment en lien avec les marchés publics
• suivre et coordonner les travaux d’entretien courant et en assurer le suivi financier
• rédiger des procès-verbaux et des rapports
• élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de pilotage, statistiques et autres données bâtimentaires
• apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature

Nous souhaitons :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente indispensable
• une expérience de quelques années dans une agence immobilière et de bonnes connaissances de la technique du bâtiment
• maitrise des outils bureautiques (au minimum suite MS Office) MS Project et Messerli, un plus
• aptitude à collaborer en équipe.

Entrée en fonction & durée :

dès que possible jusqu’au 31 mars 2027 (6 mois)

jusqu’au 30 septembre 2026.