Employé·e administration auxiliaire 60% à 80%

Morges; Schweiz; Hybrid; CHF 38.000 - 56.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Employé·e d’administration auxiliaire 60% - 80% est recherché pour renforcer l’équipe de la Direction Bâtiments et domaines à Morges. Contrat à durée déterminée de 6 mois, entrée rapide et travail en collaboration avec les locataires et utilisateurs.

Les missions couvrent la gestion de dossiers, le suivi des travaux et le traitement des demandes écrites, la préparation de documents décisionnels et la rédaction de rapports et tableaux de bord bâtimentaires.

Qualifikationen

• CFC d’employé∙e de commerce ou formation jugée équivalente indispensable.
• une expérience de quelques années dans une agence immobilière et de bonnes connaissances de la technique du bâtiment
• maitrise des outils bureautiques (au minimum suite MS Office) MS Project et Messerli, un plus

Aufgaben

• assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes.
• assurer le suivi des relations avec les locataires/utilisateurs-trices des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et le traitement des demandes/réclamations écrites
• établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi
• préparer des documents décisionnels (propositions d’adjudications, comparatifs)
• traiter et assurer le suivi du courrier stratégique, notamment en lien avec les marchés publics
• suivre et coordonner les travaux d’entretien courant et en assurer le suivi financier
• rédiger des procès-verbaux et des rapports
• élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de pilotage, statistiques et autres données bâtimentaires
• apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature

Kenntnisse

Team collaboration

Expérience en agence immobilière

Ausbildung

CFC d’employé∙e de commerce ou équivalent

Tools

Suite MS Office

MS Project

Messerli

Jobbeschreibung

Employé·e administration auxiliaire 60% à 80%

Afin de compléter son équipe, la Direction Bâtiments et domaines recherche, pour une durée déterminée de 6 mois, un·e

Employé∙e d’administration auxiliaire 60% - 80%

Tâches principales :

• assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes
• assurer le suivi des relations avec les locataires/utilisateurs-trices des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et le traitement des demandes/réclamations écrites
• établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi
• préparer des documents décisionnels (propositions d’adjudications, comparatifs)
• traiter et assurer le suivi du courrier stratégique, notamment en lien avec les marchés publics
• suivre et coordonner les travaux d’entretien courant et en assurer le suivi financier
• rédiger des procès-verbaux et des rapports
• élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de pilotage, statistiques et autres données bâtimentaires
• apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature

Nous souhaitons :

• CFC d’employé∙e de commerce ou formation jugée équivalente indispensable
• une expérience de quelques années dans une agence immobilière et de bonnes connaissances de la technique du bâtiment
• maitrise des outils bureautiques (au minimum suite MS Office) MS Project et Messerli, un plus
• aptitude à collaborer en équipe.

Entrée en fonction & durée: dès que possible jusqu’au 31 mars 2027 (6 mois)