Employé de commerce 80 à 100%

ADR Toitures - Energies SA; Fontaines (NE); Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ADR Toitures - Energies SA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir le département RH et le secrétariat commercial. Vous serez autonome dans la gestion administrative du personnel, réaliserez des tâches courantes de secrétariat et assisterez la direction.

Le poste requiert une expérience dans un poste similaire et une capacité à s’adapter rapidement. Vous maîtrisez le Français à l’écrit et à l’oral, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans la tenue du bureau

Qualifikationen

• Compétences rédactionnelles en français exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels.
• Capacité à prioriser et planifier les tâches au bureau.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat administratif et le secrétariat commercial (devis, factures, feuilles officielles).
• Soutenir la direction et la RH dans les tâches administratives et le traitement du courrier.
• Être référent et coordonnateur du processus ISO et gérer les priorités en urgence.

Kenntnisse

Rédaction en français

Organisation

Autonomie

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Jobbeschreibung

Votre mission :

Vous occuperez un poste multi-tâches et devrez faire preuve de polyvalence.

Vous seconderez la responsable RH dans la gestion administrative du personnel, vous serez autonome dans diverses démarches afférentes aux RH. Mais également, secrétariat commercial: devis, factures, feuille officielle…

Vous serez en charge des tâches de secrétariat courantes et d’assistanat à la direction (correspondances diverses, traitement du courrier, téléphonie, classement, commandede matériel, réservation d’hôtel, etc.).

Seul défi majeur: être référente / référent et coordinatrice(teur) du processus ISO.

Votre profil :

Vous êtes en possession d’un CFC d’employé(e) de commerce, ou équivalent

Vous avez travaillé plusieurs années dans dans un poste similaireVous n’avez pas peur du changement, et aimez apporter votre pierre àl’édifice

Par la maîtrise de votre environnement et des tâches qui en découlent, vous faites preuve de logique et saurez anticiper les besoins récurrents de votre direction et prendre les initiatives y relatives

Vous êtes résistant(e) au stress, savez et aimez travailler dans l’urgenceVous êtes capablede définir et redéfinir les priorités

Vous maîtrisez les logiciels informatiques usuels et l’apprentissage de logiciels de gestion ne vous effraye pas

Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles en français

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) dans la tenue de votre bureau

Vous êtes une personne positiveayant de l’entregent

Nous vous offrons : Un poste riche et varié dans un environnement de travail dynamique, en constante évolution, où votre esprit méthodique sera mis à contribution. Il n’y a de responsabilité que celle du travail bien fait.

Prise de fonction: DE SUITE