Empfangsprofi Teilzeit 80% – Gäste & Veranstaltungen

Sodexo (Suisse) SA; Zug; On-site; CHF 48,000 - 62,000; Part time

Job summary

Sodexo (Suisse) SA sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter in Zug (80%), Teilzeit, als erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende. Sie registrieren Besucher, verwalten Badges und koordinieren Rezeption sowie Gemeinschaftsbereiche.

Zudem planen und unterstützen Sie Büroveranstaltungen und koordinieren Catering. Sie bringen Hospitality- und Front-Office-Erfahrung, hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B2) mit.

Qualifications

• Berufserfahrung in Hospitality/Front Office bzw. Kundenservice.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Koordination mehrerer Aktivitäten
• Starke Service- und Qualitätsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste, Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner; professioneller Empfang
• Bedürfnisse proaktiv erkennen, passende Unterstützung bieten und positive Gäste- und Mitarbeitenden-Erlebnisse schaffen
• Besucherregistrierung, Badges und repressionsbezogene Dokumentationen verwalten
• Rezeption und Gemeinschaftsbereiche sauber, einladend und funktionsfähig halten
• Veranstaltungen koordinieren und Mitarbeitendenbindung unterstützen
• Catering, Raumvorbereitung und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Administrative Tätigkeiten, Anfragen koordinieren und Prozesse optimieren
• Microsoft 365 und branchenspezifische Anwendungen nutzen und aktuell halten

Skills

Hospitality

Front Office

Kundenservice

Veranstaltungsorganisation

Teamfähigkeit

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Sodexo (Suisse) SA sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter in Zug (80%), Teilzeit, als erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende. Sie registrieren Besucher, verwalten Badges und koordinieren Rezeption sowie Gemeinschaftsbereiche.

Zudem planen und unterstützen Sie Büroveranstaltungen und koordinieren Catering. Sie bringen Hospitality- und Front-Office-Erfahrung, hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B2) mit.