Empfangsprofi – Hospitality & Workplace Experience

Sodexo (Suisse) SA; Zug; Vor Ort; CHF 48.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sodexo (Suisse) SA in Zug sucht eine engagierte Rezeptionistin/Receptionist 80% (m/w/d) zur ersten Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Partner. Sie gestalten einen professionellen Empfang, registrieren Besucher und koordinieren Dokumente.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, unterstützen Office- und Workplace-Services, setzen Verbesserungen um und behalten Prozesse mit Microsoft 365 im Blick. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Hospitality, Hotelrezeption, Front Office oder vergleichbarer Funktion.
• Erfahrung in Organisation von Veranstaltungen und Koordination mehrerer Aktivitäten.
• Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie Freude im Umgang mit Menschen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) erforderlich.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste, Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner.
• Sicherung eines professionellen, herzlichen und inklusiven Empfangs.
• Besucherregistrierung, Badges und dokumentationen zuverlässig verwalten.
• Rezeption und Gemeinschaftsbereiche sauber und funktionsfähig halten.
• Büroveranstaltungen und Mitarbeitendenbindung selbständig planen, koordinieren und durchführen.
• Catering, Raumvorbereitung, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren.
• Administrative Tätigkeiten, Anfragen an Facility- und Workplace-Services unterstützen.
• Microsoft 365 und weitere Anwendungen nutzen und Prozesse aktuell halten.
• Verbesserungspotenziale erkennen und Lösungen eigenständig umsetzen.
• Hands-on-Mentalität in einem dynamischen Umfeld.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Swiss VET Diploma oder äquivalent

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Sodexo (Suisse) SA in Zug sucht eine engagierte Rezeptionistin/Receptionist 80% (m/w/d) zur ersten Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Partner. Sie gestalten einen professionellen Empfang, registrieren Besucher und koordinieren Dokumente.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, unterstützen Office- und Workplace-Services, setzen Verbesserungen um und behalten Prozesse mit Microsoft 365 im Blick. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.