Empfangsprofi (40–50%, Baar) – Vielfältige Eigenverantwortung

Sodexo (Suisse) SA; Baar; On-site; CHF 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Sodexo (Suisse) SA in Baar sucht eine Empfangsperson (43%). Zu deinen Aufgaben gehören kompetenter Empfang, Besuchermanagement, Koordination von Konferenzräumen, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine freundliche, selbstständige Arbeitsweise mit. Arbeitszeiten: Mi/Do 08:00–18:00; 7 Wochen Ferienvertretung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Freundliche, proaktive, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere IT-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Lieferanten.
• Vorbereiten, Ausstellen und Kontrolle von Besucher-Badges.
• Buchung, Vorbereitung und Koordination von Konferenzräumen.
• Ordnung sicherstellen, Sauberkeitsrichtlinien prüfen.
• Bearbeitung zentrale E-Mails und allgemeine Anfragen.
• Verarbeitung von Post und Logistikabläufen.
• Pflege des Rezeptions-Handbuches und Informationsbeschaffung.
• Unterstützung bei weiteren vertraglich vereinbarten Aufgaben.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Kundenorientierung

Kundenservice

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office-Software

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sodexo (Suisse) SA in Baar sucht eine Empfangsperson (43%). Zu deinen Aufgaben gehören kompetenter Empfang, Besuchermanagement, Koordination von Konferenzräumen, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine freundliche, selbstständige Arbeitsweise mit. Arbeitszeiten: Mi/Do 08:00–18:00; 7 Wochen Ferienvertretung.