Rezeptionist:in 80%

Sodexo (Suisse) SA; Zug; On-site; CHF 48,000 - 62,000; Part time

Job summary

Sodexo (Suisse) SA sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter in Zug (80%), Teilzeit, als erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende. Sie registrieren Besucher, verwalten Badges und koordinieren Rezeption sowie Gemeinschaftsbereiche.

Zudem planen und unterstützen Sie Büroveranstaltungen und koordinieren Catering. Sie bringen Hospitality- und Front-Office-Erfahrung, hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B2) mit.

Qualifications

• Berufserfahrung in Hospitality/Front Office bzw. Kundenservice.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Koordination mehrerer Aktivitäten
• Starke Service- und Qualitätsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste, Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner; professioneller Empfang
• Bedürfnisse proaktiv erkennen, passende Unterstützung bieten und positive Gäste- und Mitarbeitenden-Erlebnisse schaffen
• Besucherregistrierung, Badges und repressionsbezogene Dokumentationen verwalten
• Rezeption und Gemeinschaftsbereiche sauber, einladend und funktionsfähig halten
• Veranstaltungen koordinieren und Mitarbeitendenbindung unterstützen
• Catering, Raumvorbereitung und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Administrative Tätigkeiten, Anfragen koordinieren und Prozesse optimieren
• Microsoft 365 und branchenspezifische Anwendungen nutzen und aktuell halten

Skills

Hospitality

Front Office

Kundenservice

Veranstaltungsorganisation

Teamfähigkeit

MS Office

Tools

MS Office

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Rezeptionist:in 80%

Sodexo wurde 1966 von in Marseille gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen. Mit seinen beiden Geschäftsbereichen Food und Facilities Management Services begegnet Sodexo allen Herausforderungen des täglichen Lebens und verfolgt dabei ein doppeltes Ziel: die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Wachstum und soziales Engagement gehen dabei Hand in Hand. Das Ziel von Sodexo ist zugleich auch Leitspruch: to create a better everyday for everyone to build a better life for all.

In der Schweiz sind wir als einziger Anbieter auf Facility Management und Catering Services spezialisiert. Wir verfolgen für unsere Kundinnen und Kunden einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem wir die Infrastruktur, den Menschen und sein Wohlbefinden sowie die Umgebung ins Zentrum stellen. Unsere rund 650 Mitarbeitenden arbeiten in den Bereichen Reinigung, Catering, Unternehmensgastronomie, Logistik, Sicherheits- und Empfangsdienste, Konferenzservices sowie Technisches Gebäudemanagement. Wir streben stets danach, mit unserem Handeln und Denken den Alltag von Menschen vor und hinter den Kulissen besser zu machen.

Hast du Lust, bei einem der grössten Familienunternehmen der Welt zu arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich für diese spannende Aufgabe.

Stellennummer 5754 am Standort Zug CH-6300 - Teilzeit.

Das sind deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste, Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner; Sicherstellung eines professionellen, herzlichen und inklusiven Empfangs
• Bedürfnisse proaktiv erkennen, passende Unterstützung anbieten und positive Gäste- und Mitarbeitendenerlebnisse schaffen
• Besucherregistrierung, Badges und sämtliche receptionsbezogenen Dokumentationen zuverlässig verwalten
• Rezeption und Gemeinschaftsbereiche in einem jederzeit einwandfreien, ansprechenden und funktionsfähigen Zustand halten
• Büroveranstaltungen und Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung selbständig planen, koordinieren und durchführen
• Town Halls, Besuche der Geschäftsleitung, Mitarbeitendenanlässe und Standortinitiativen unterstützen
• Catering, Raumvorbereitung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren
• Administrative Tätigkeiten, Geschäftsprozesse sowie Anfragen an Facility- und Workplace-Services unterstützen und koordinieren
• Microsoft 365 und Kunden-spezifische Anwendungen effizient nutzen sowie relevante Prozesse und Systeme erlernen und aktuell halten
• Verbesserungspotenziale aktiv erkennen, Lösungen eigenständig bis zum Abschluss umsetzen und Ideen zur Steigerung von Hospitality, Workplace Experience und operativer Exzellenz einbringen
• Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 08:00–16:30 und 08:00–12:00

Das bringst du mit

• Berufserfahrung in Hospitality, Hotelrezeption, Front Office, Kundenservice, Workplace Experience oder einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und in der gleichzeitigen Koordination mehrerer Aktivitäten
• Ausgeprägte Hospitality-, Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung mit echter Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeiten; vorausschauende, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Aufmerksamkeit für Details
• Professionelles Auftreten, positive Haltung, Integrität, Zuverlässigkeit, Empathie, Teamfähigkeit und Diskretion
• Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse (B2) sind zwingend, jede weitere Sprache von Vorteil
• Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du

In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte Hands-on Mentalität.

Dein Kontakt

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal. Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein.

Sodexo (Suisse) SA,

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• Sodexo (Suisse) SA
  Sägereistrasse 10
  8152 Glattbrugg

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form