Dynamic Receptionist, Part-Time, Front Desk & Confs

Sodexo (Suisse) SA; Baar; On-site; CHF 23,000 - 31,000; Part time

Job summary

Sodexo (Suisse) SA sucht eine Teilzeit- Empfangskraft (43%) am Standort Baar. Sie betreuen Mitarbeitende, Gäste und Lieferanten, bereiten Besucher-Badges vor und koordinieren Besprechungsräume.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Sicherstellung von Ordnung, die Bearbeitung zentraler E-Mails sowie die Pflege des Rezeptions-Handbuchs. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Freundliche, proaktive, eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Lieferanten.
• Besucher-Badges vorbereiten, ausstellen und kontrollieren.
• Raumbuchung, -vorbereitung und Koordination von Konferenzräumen.
• Ordnung und Sauberkeit im Büro sicherstellen.
• E-Mails und allgemeine Anfragen bearbeiten, beantworten und weiterleiten.
• Dienlicher Post- und Logistikeingang/-ausgang.
• Informationsbeschaffung via Intranet.
• Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikel bestellen.
• Rezeptions-Handbuch aktualisieren.
• Weitere Tätigkeiten im Rahmen der Kundenvereinbarungen.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigenständigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sodexo (Suisse) SA sucht eine Teilzeit- Empfangskraft (43%) am Standort Baar. Sie betreuen Mitarbeitende, Gäste und Lieferanten, bereiten Besucher-Badges vor und koordinieren Besprechungsräume.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Sicherstellung von Ordnung, die Bearbeitung zentraler E-Mails sowie die Pflege des Rezeptions-Handbuchs. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Office-Kenntnisse runden das Profil ab.