Empfangsprofi & Bürokoordination – flexible Schichtarbeit

Hochbauamt; Frauenfeld; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hochbauamt der Kanton Thurgau sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter zur Unterstützung am Empfang der Zentralverwaltung in Frauenfeld. Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besuchern.

Sie arbeiten wöchentlich an drei festgelegten Arbeitstagen, wechseln drei Logen in der Zentralverwaltung und vertreten das Team während Ferien.

Qualifikationen

• Handelsschul- oder ähnlicher Abschluss und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und MS 365.
• Flexibilität für Ferienvertretungen.
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.
• Selbständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonisch als erste Anlaufstelle am Empfang.
• Besuchende empfangen und betreuen.
• Administrative Aufgaben im Hochbauamt.
• Unterstützung bei Büroorganisation.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Office MS 365

Ausbildung

Handelsschul- oder ähnlicher Abschluss

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Hochbauamt der Kanton Thurgau sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter zur Unterstützung am Empfang der Zentralverwaltung in Frauenfeld. Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besuchern.

Sie arbeiten wöchentlich an drei festgelegten Arbeitstagen, wechseln drei Logen in der Zentralverwaltung und vertreten das Team während Ferien.