Empfangsmitarbeiter im Frontdesk – Rotation an drei Logen

Kantonales Hochbauamt; Frauenfeld; Vor Ort; CHF 50.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kantonales Hochbauamt in Thurgau sucht per 4. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in am Empfang. Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher der Zentralverwaltung Frauenfeld.

Zudem koordinieren Sie Abläufe, übernehmen Administrative Aufgaben und unterstützen das Team flexibel bei Ferienvertretungen. Sie arbeiten wöchentlich an drei festen Arbeitstagen und rotieren zwischen drei Logen.

Qualifikationen

• Abschluss im Handel/ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (MS 365)
• Flexibilität und Bereitschaft gelegentliche Ferienvertretungen zu übernehmen
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Selbständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit sowie ruhiges Auftreten auch in hektischen Momenten

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen; Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
• Administrative Aufgaben (Hochbauamt)
• Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag (Hochbauamt)
• Rotation: Einsätze an drei Logen innerhalb der Zentralverwaltung in Frauenfeld
• Ferienvertretungen im Team bei Abwesenheiten übernehmen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Office/MS 365

Flexibilität

Selbständigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Handelsschul- oder ähnlicher Abschluss

Tools

MS 365

Office Suite

Jobbeschreibung

Kantonales Hochbauamt in Thurgau sucht per 4. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in am Empfang. Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher der Zentralverwaltung Frauenfeld.

Zudem koordinieren Sie Abläufe, übernehmen Administrative Aufgaben und unterstützen das Team flexibel bei Ferienvertretungen. Sie arbeiten wöchentlich an drei festen Arbeitstagen und rotieren zwischen drei Logen.