Logenmitarbeiterin/Logenmitarbeiter

Kantonales Hochbauamt; Frauenfeld; Vor Ort; CHF 50.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kantonales Hochbauamt in Thurgau sucht per 4. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in am Empfang. Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher der Zentralverwaltung Frauenfeld.

Zudem koordinieren Sie Abläufe, übernehmen Administrative Aufgaben und unterstützen das Team flexibel bei Ferienvertretungen. Sie arbeiten wöchentlich an drei festen Arbeitstagen und rotieren zwischen drei Logen.

Qualifikationen

• Abschluss im Handel/ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (MS 365)
• Flexibilität und Bereitschaft gelegentliche Ferienvertretungen zu übernehmen
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Selbständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit sowie ruhiges Auftreten auch in hektischen Momenten

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen; Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
• Administrative Aufgaben (Hochbauamt)
• Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag (Hochbauamt)
• Rotation: Einsätze an drei Logen innerhalb der Zentralverwaltung in Frauenfeld
• Ferienvertretungen im Team bei Abwesenheiten übernehmen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Office/MS 365

Flexibilität

Selbständigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Handelsschul- oder ähnlicher Abschluss

Tools

MS 365

Office Suite

Jobbeschreibung

Hochbauamt sucht per 4. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/ einen

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher am Empfang der Kantonalen Verwaltung Thurgau. Wenn Sie Freude am Kundenkontakt haben, gerne koordinieren und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig!

Sie arbeiten wöchentlich an drei fix festgelegten Arbeitstagen und übernehmen dabei im Rotationsprinzip Einsätze an drei verschiedenen Logen innerhalb der Zentralverwaltung in Frauenfeld. Neben Ihren regulären Einsatztagen übernehmen Sie bei Ferienabwesenheiten im Team auch Ferienvertretungen. Dabei bringen Sie die nötige Flexibilität mit, um bei Bedarf gelegentlich auch vier bis fünf Arbeitstage pro Woche zu arbeiten.

Im Weiteren zählen folgende Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
• Administrative Aufgaben (Hochbauamt)
• Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag (Hochbauamt)

Ihr Profil

• Handelsschul- oder ähnlicher Abschluss und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und MS 365
• Flexibel und bereit zwischendurch Ferienvertretungen von ein bis zwei Tagen zu übernehmen
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Selbständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit sowie ruhiges und souveränes Auftreten auch in hektischen Momenten

Ihr Kontakt

Suzan Arslan, Ressortleiterin Administration, Hochbauamt, [e-mail], 058 345 64 57