Logenmitarbeiterin/Logenmitarbeiter 60-70%

Hochbauamt; Frauenfeld; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hochbauamt der Kanton Thurgau sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter zur Unterstützung am Empfang der Zentralverwaltung in Frauenfeld. Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besuchern.

Sie arbeiten wöchentlich an drei festgelegten Arbeitstagen, wechseln drei Logen in der Zentralverwaltung und vertreten das Team während Ferien.

Qualifikationen

• Handelsschul- oder ähnlicher Abschluss und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und MS 365.
• Flexibilität für Ferienvertretungen.
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.
• Selbständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonisch als erste Anlaufstelle am Empfang.
• Besuchende empfangen und betreuen.
• Administrative Aufgaben im Hochbauamt.
• Unterstützung bei Büroorganisation.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Office MS 365

Ausbildung

Handelsschul- oder ähnlicher Abschluss

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Hochbauamt sucht per 4. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/ einen

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher am Empfang der Kantonalen Verwaltung Thurgau. Wenn Sie Freude am Kundenkontakt haben, gerne koordinieren und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig!

Sie arbeiten wöchentlich an drei fix festgelegten Arbeitstagen und übernehmen dabei im Rotationsprinzip Einsätze an drei verschiedenen Logen innerhalb der Zentralverwaltung in Frauenfeld. Neben Ihren regulären Einsatztagen übernehmen Sie bei Ferienabwesenheiten im Team auch Ferienvertretungen. Dabei bringen Sie die nötige Flexibilität mit, um bei Bedarf gelegentlich auch vier bis fünf Arbeitstage pro Woche zu arbeiten.

Im Weiteren zählen folgende Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
• Administrative Aufgaben (Hochbauamt)
• Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag (Hochbauamt)

Ihr Profil

• Handelsschul- oder ähnlicher Abschluss und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und MS 365
• Flexibel und bereit zwischendurch Ferienvertretungen von ein bis zwei Tagen zu übernehmen
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Selbständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit sowie ruhiges und souveränes Auftreten auch in hektischen Momenten

Ihr Kontakt

Suzan Arslan, Ressortleiterin Administration, Hochbauamt, [e-mail], 058 345 64 57