Logenmitarbeiterin/Logenmitarbeiter

Kanton Thurgau; Frauenfeld; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Kundenkontakt

Zusammenfassung

Das Hochbauamt des Kantons Thurgau sucht per 4. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Logenmitarbeiterin/Logenmitarbeiter in Teilzeit (60–70%). Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle am Empfang der Zentralverwaltung in Frauenfeld.

Mit Freude am Kundenkontakt, Koordinationstalent und Ruhe auch in hektischen Momenten zählen Sie zu unserem Team. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Besuchern, attraktive Anstellungsbedingungen,

Qualifikationen

• Abschluss im Handel oder gleichwertige Ausbildung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und MS 365
• Bereitschaft zu Ferienvertretungen
• Freundliches, gepflegtes Auftreten
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit auch in hektischen Momenten

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen; Empfang und Betreuung der Besucher
• Administrative Aufgaben im Hochbauamt
• Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag (Hochbauamt)

Kenntnisse

Kundenkontakt

Flexibilität

Teamfähigkeit

Office-Programme

Ausbildung

Handelsschulabschluss

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Hochbauamt sucht per 4. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/ einen

Logenmitarbeiterin/Logenmitarbeiter 60–70%

Das Hochbauamt des Kantons Thurgau gestaltet, entwickelt und bewirtschaftet die öffentlichen Gebäude des Kantons – von Schulen und Sportanlagen über Verwaltungsgebäude bis hin zu Museen, Werkhöfen und Sicherheitsbauten. Mit fachlicher Kompetenz, Weitsicht und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltige Lösungen, die den Bedürfnissen von heute entsprechen und auch künftigen Generationen dienen. Als Bauherrschaft vertreten wir die Interessen der Öffentlichkeit, setzen politische Vorgaben um und leisten einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung des Kantons. Wir engagieren uns für gutes Bauen und fördern eine hochwertige Baukultur durch Vermittlung und die sorgfältige Abwägung unterschiedlicher Interessen.

Das Kantonale Hochbauamt Thurgau ist für die strategische Planung, die Neu- und Umbauten und den Betrieb von Immobilien zuständig, die der Kanton für die Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Dazu zählt auch der Betrieb der Empfangsbereiche in den Verwaltungs- und Regierungsgebäuden.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher am Empfang der Kantonalen Verwaltung Thurgau. Wenn Sie Freude am Kundenkontakt haben, gerne koordinieren und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig!

Sie arbeiten wöchentlich an drei fix festgelegten Arbeitstagen und übernehmen dabei im Rotationsprinzip Einsätze an drei verschiedenen Logen innerhalb der Zentralverwaltung in Frauenfeld. Neben Ihren regulären Einsatztagen übernehmen Sie bei Ferienabwesenheiten im Team auch Ferienvertretungen. Dabei bringen Sie die nötige Flexibilität mit, um bei Bedarf gelegentlich auch vier bis fünf Arbeitstage pro Woche zu arbeiten.

Im Weiteren zählen folgende Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
• Administrative Aufgaben (Hochbauamt)
• Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag (Hochbauamt)

Ihr Profil

• Handelsschul- oder ähnlicher Abschluss und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und MS 365
• Flexibel und bereit zwischendurch Ferienvertretungen von ein bis zwei Tagen zu übernehmen
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Selbständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit sowie ruhiges und souveränes Auftreten auch in hektischen Momenten

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Kundenkontakt in einem eingespielten und kollegialen Team. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, spannenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in Frauenfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihr Kontakt

Suzan Arslan, Ressortleiterin Administration, Hochbauamt, [e-mail], 058 345 64 57