Empfangsmitarbeiter:in 60% (a) in Villigen

ISS Facility Services AG; Villigen; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Job summary

ISS Facility Services AG in Villigen sucht eine Empfangsmitarbeiterin/ -mitarbeiter 60% zur Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten E-Mails und unterstützen das Backoffice.

Fundierte kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Der Einsatz erfolgt vor Ort in Villigen (AG) mit flexibel variierenden Arbeitswochen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Flexibilität bezüglich den Einsatztagen, da diese variieren
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Einwandfreier Leumund

Responsibilities

• Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
• Regelmässiges abarbeiten und bearbeiten der E-Mails
• Postversand
• Verwaltung von Sitzungszimmern
• Allgemeines Backoffice

Skills

Kundendienstorientierung

Flexibilität

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Empfangsmitarbeiter:in 60% (a) in Villigen

ISS Facility Services AG Vacant since : 04.11.2026 Number of jobs : 1 5234 Villigen (AG) 60% From 01.12.2026 Permanent

Aufgaben:

• Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern


• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe


• Regelmaessiges abarbeiten und bearbeiten der E-Mails


• Postversand


• Verwaltung von Sitzungszimmern


• Allgemeines Backoffice

Ihr Profil:

• Kaufmänische Grundausbildung


• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion


• Versierter Umgang mit MS-Office


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil


• Flexibilität bezüglich den Einsatztagen, da diese variieren


• Hohe Dienstleistungsorientierung


• Einwandfreier Leumund

• Work location 5234 Villigen (AG)


• Workload 60%


• Employment start 01.12.2026


• Employment duration Permanent


• Qualification skilled


• Work experience More than 1 year


• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent


• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge


• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge


• French Orally : Good knowledge Written : Good knowledge