Empfangsmitarbeiter:in (50%) – Hochschulfrontoffice

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Campus Muttenz; Muttenz; On-site; CHF 50,000 - 61,000; Part time

Job summary

Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Campus Muttenz sucht eine freundliche Empfangsperson (50 %) als Mutterschaftsvertretung. Sie betreuen Besucher, koordinieren Telefonzentrale, bearbeiten Anfragen per Mail und verwalten Ausleihmaterial, Bürobedarf und Fundsachen.

Das Pensum verteilt sich auf drei Arbeitstage à 7 Stunden, vollständig vor Ort ohne Homeoffice. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Kundenkontakt, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Praxis im Kundenkontakt, ideal am Empfang im Bildungsbereich.
• Gute MS Office Kenntnisse und sichere Datenbankkenntnisse.

Responsibilities

• Kunden am Empfangsdesk betreuen.
• Telefonzentrale bedienen.
• Empfangsanfragen per E-Mail bearbeiten.
• Materialien, Büroartikel und Fundsachen verwalten.
• Kasse führen und Team unterstützen.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datenbanken

Job description

Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Campus Muttenz sucht eine freundliche Empfangsperson (50 %) als Mutterschaftsvertretung. Sie betreuen Besucher, koordinieren Telefonzentrale, bearbeiten Anfragen per Mail und verwalten Ausleihmaterial, Bürobedarf und Fundsachen.

Das Pensum verteilt sich auf drei Arbeitstage à 7 Stunden, vollständig vor Ort ohne Homeoffice. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Kundenkontakt, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie