Mitarbeiter:in Empfang 20%

solique ag; Urtenen-Schönbühl; Vor Ort; CHF 11.000 - 13.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs-

16 Wochen Mutterschutz

Teilzeitarbeit und Jobsharing

ISS Schweiz Pensionskasse

Mobil-Abos von Swisscom

Zusammenfassung

solique ag in Bern sucht eine engagierte Empfangskraft (20%) zur herzlichen Begrüßung von Besucherinnen, Besuchern, Kundinnen und Partnern vor Ort. Sie sind erste Anlaufstelle per Telefon und E-Mail und sichern den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich während der Betriebszeiten.

Sie koordinieren Post, Kurier- und Lieferdienste, verwalten Zutrittsberechtigungen und Empfangsprozesse und unterstützen das Tagesgeschäft mit administrativen Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung am Empfang, im Customer Service oder in einer ähnlichen Funktion
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Herzlicher und professioneller Empfang von Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen
• Erste Anlaufstelle vor Ort, per Telefon und E-Mail
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
• Koordination von Post-, Kurier- und Lieferdiensten
• Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Besucherbadges und Empfangsprozessen
• Unterstützung des Tagesgeschäfts mit administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Kundennähe

Dienstleistungsorientierung

Verlässliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Empfang 20%

• Herzlicher und professioneller Empfang von Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen
• Du bist die erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen vor Ort, per Telefon und E-Mail
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich während der Betriebszeiten
• Post-, Kurier- und Lieferdienste koordinierst Du zuverlässig und effizient
• Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Besucherbadges und relevanten Empfangsprozessen
• Du unterstützt das Tagesgeschäft mit vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung am Empfang, im Customer Service oder in einer ähnlichen Funktion
• Du begeisterst mit Deiner ausgeprägten Dienstleistungs- und KundenorientierungSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mit Deinem professionellen Auftreten und Deiner Kommunikationsstärke schaffst Du Vertrauen

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase