Empfangsmitarbeiter:in

ISS Schweiz AG; Basel; On-site; CHF 18,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitarbeit und Jobsharing

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs­-

Pensionskasse

Mobil-Abos

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Job summary

ISS Schweiz AG sucht einen Empfangsmitarbeiter (40 %) in Basel. Du empfängst Kunden und Besucher, bist Ansprechpartner vor Ort, telefonisch und per E-Mail und übernimmst administrative Aufgaben wie Post, Datenpflege und Rechnungsbearbeitung.

Du koordinierst Facility-Services, planst Events, Meetings und Catering und bist verantwortlich für Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich ist erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder Office Management ist wünschenswert.

Responsibilities

• Sorge für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern – von Begrüssung bis Verabschiedung.
• Anlaufstelle für alle Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail/Ticket-Tools.
• Übernimm administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie Rechnungsbearbeitung.
• Koordiniere Facility-Services (Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungiere als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisiere und unterstütze Events, Meetings und Catering (Raumvorbereitung und Buchungen).
• Verantworte Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material).

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich

Tools

MS Office

Job description

Empfangsmitarbeiter:in 40 %

Arbeitsort

Basel

Pensum

40 %

Arbeitsbeginn

Per sofort oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.

Das erwartet Dich

• Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gäste und Besuchern – von der Begrüssung bis zur Verabschiedung
• Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools)
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie RechnungsbearbeitungDu koordinierst Facility-Services (z. B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen)
• Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten
• Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschließlich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Patrícia Correia Scheffler
People & Culture Consultant
Telefon: [phone]