Empfangsmitarbeitende im Springer-Pool – Rezeption & Admin

Bilfinger HSG Facility Management GmbH; Zürich; Hybrid; CHF 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

Apleona Schweiz AG in Zürich sucht eine/n Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d). Sie unterstützen den Empfang, betreuen das Help Desk und übernehmen administrative Aufgaben rund um Rezeption, Buchungen und Bürobedarf.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufspraxis, sprechen Deutsch sicher und arbeiten teamorientiert. Die Position umfasst 20-100 % Arbeitszeit und Zusammenarbeit mit dem Objektverantwortlichen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Erfahrung in Rezeption und administrativen Aufgaben.
• Deutsch beherrscht in Wort und Schrift, vertrauenswürdige Person mit gutem Leumund.

Responsibilities

• Empfangs- und Help Desk-Betreuung für Mitarbeitende.
• Reisebuchungen für Mitarbeitende durchführen.
• Bestellung von Visitenkarten und Büromaterial.
• Verwaltung von Coffee-Badges und Zutrittsberechtigungen.
• Unterstützung bei Notfällen und allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit dem Objektverantwortlichen vor Ort.
• Mitarbeit bei Reinigungs- und Außenanlagenaufgaben je nach Auslastung.

Skills

Rezeptionserfahrung

Administrative Aufgaben

Teamfähigkeit

Deutsch sicher

Education

Kaufmännische Ausbildung / Hotellerie oder gleichwertige Berufserfahrung

Job description

Apleona Schweiz AG in Zürich sucht eine/n Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d). Sie unterstützen den Empfang, betreuen das Help Desk und übernehmen administrative Aufgaben rund um Rezeption, Buchungen und Bürobedarf.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufspraxis, sprechen Deutsch sicher und arbeiten teamorientiert. Die Position umfasst 20-100 % Arbeitszeit und Zusammenarbeit mit dem Objektverantwortlichen.