Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d)

Bilfinger HSG Facility Management GmbH; Zürich; Hybrid; CHF 45.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Apleona Schweiz AG in Zürich sucht eine/n Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d). Sie unterstützen den Empfang, betreuen das Help Desk und übernehmen administrative Aufgaben rund um Rezeption, Buchungen und Bürobedarf.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufspraxis, sprechen Deutsch sicher und arbeiten teamorientiert. Die Position umfasst 20-100 % Arbeitszeit und Zusammenarbeit mit dem Objektverantwortlichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Erfahrung in Rezeption und administrativen Aufgaben.
• Deutsch beherrscht in Wort und Schrift, vertrauenswürdige Person mit gutem Leumund.

Aufgaben

• Empfangs- und Help Desk-Betreuung für Mitarbeitende.
• Reisebuchungen für Mitarbeitende durchführen.
• Bestellung von Visitenkarten und Büromaterial.
• Verwaltung von Coffee-Badges und Zutrittsberechtigungen.
• Unterstützung bei Notfällen und allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit dem Objektverantwortlichen vor Ort.
• Mitarbeit bei Reinigungs- und Außenanlagenaufgaben je nach Auslastung.

Kenntnisse

Rezeptionserfahrung

Administrative Aufgaben

Teamfähigkeit

Deutsch sicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Hotellerie oder gleichwertige Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d)

Zürich 20 - 100 % Empfang

Deine Aufgaben

• Durchführung von Reisebuchungen für die Mitarbeitenden
• Betrieb des Help Desk für FMS und Bearbeitung der Meldungen sowie des Switchboards
• Sicherstellen, dass der Empfangsbereich einladend und ordentlich wirkt
• Bestellung von Visitenkarten Büromaterial
• Management der Coffee-Badges, Erfassen von Zutrittsberechtigungen etc.
• 1. Hilfeleistung bei Notfällen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Teilnahme an Teammeetings
• Enge Zusammenarbeit mit dem Objektverantwortlichen in Bezug auf alle relevanten Vorgänge auf dem Areal und im Objekt
• Je nachArbeitsauslastung können weitere Tätigkeiten wieadministrative Aufgaben für die Unterhaltsreinigung und die Pflege der Aussenanlagen übernommen werden

Deine Anforderungen

• Absolvierte Berufslehre im kaufmännischen Bereich, Hotellerieoder gleichwertige Berufspraxis
• Erfahrung im Bereich Rezeption und administrative Aufgaben
• Einwandfreier Leumund und vertrauenswürdig, nicht vorbestraft
• Aufmerksam, höflich, sicher im Auftreten und teamfähig
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real EstateManagement. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleisternauf dem Immobilienmarkt.

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeitende in den unterschiedlichstenBereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

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