Mitarbeiter*in Empfang

Kanton Bern; Biel; On-site; CHF 34,000 - 48,000; Part time

Job summary

Der Kanton Bern sucht eine motivierte Fachperson für den Empfang und die Assistenz im Departement Architektur, Holz und Bau. Zu Ihren Aufgaben zählen der Empfang der Kundschaft, telefonische Auskünfte, Raumbuchungen und das Weiterleiten von Kontakten.

Sie übernehmen allgemeine administrative Arbeiten, unterstützen bei Materialbestellungen und der Postbearbeitung sowie bei Diensten Lehre. Die Arbeitszeit umfasst in der Regel einen Tag pro Woche von 7:30 bis 12:30 Uhr, mit Ferienvertretung im Team.

Qualifications

• Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative.
• Gute Office-Kenntnisse und PC-Grundverständnis für interne Programme.
• Stilsicheres Deutsch, mündliche Französischkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Empfang der Kundschaft vor Ort und am Telefon gewährleisten.
• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren, Probleme lösen und Termine verwalten.
• Allgemeine administrative Aufgaben für das Departement Architektur, Holz und Bau inkl. Materialbestellungen und tägliche Post bearbeiten.
• Weitere Dienstleistungen für den Bereich Dienste Lehre nach Bedarf übernehmen.
• Arbeitszeit: ca. 1 Tag pro Woche von 7.30 Uhr bis 12.30 Uhr, plus Ferienvertretung im Team.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Office-Kenntnisse

Deutsch fließend

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

PC-Grundkenntnisse

Job description

• Professionellen und freundlichen Empfang unserer Kundschaft vor Ort und am Telefon gewährleisten
• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren, Probleme lösen und Termine verwalten
• Allgemeine administrative Aufgaben für das Departement Architektur, Holz und Bau wahrnehmen inkl. Materialbestellungen, tägliche Post bearbeiten
• Weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Dienste Lehre nach Bedarf übernehmen
• Arbeitszeit im Normalfall ein Tag pro Woche von 7.30 Uhr bis ca. 12.30 Uhr plus ganzwöchige Ferienvertretung im Team

Was Sie hier tun

• Professionellen und freundlichen Empfang unserer Kundschaft vor Ort und am Telefon gewährleisten
• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren, Probleme lösen und Termine verwalten
• Allgemeine administrative Aufgaben für das Departement Architektur, Holz und Bau wahrnehmen inkl. Materialbestellungen, tägliche Post bearbeiten
• Weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Dienste Lehre nach Bedarf übernehmen
• Arbeitszeit im Normalfall ein Tag pro Woche von 7.30 Uhr bis ca. 12.30 Uhr plus ganzwöchige Ferienvertretung im Team

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise, abgerundet mit einer raschen Auffassungsgabe und grosser Eigeninitiative
• Gute Office-Kenntnisse und ein PC-Grundverständnis für das Bedienen von internen Programmen
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) und mündliche Französischkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil