Sachbearbeiter:in Facilities, Empfang und Administration (m/w/d) - Jobsharing 50-60%

NTT DATA Business Solutions; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

NTT DATA Business Solutions sucht eine administrative Assistenz/Office-Administratorin am Standort Zürich-Flughafen (TheCircle). Als erste Anlaufstelle kümmern Sie sich um Büro-Infrastruktur, Post, Cafeteria, Materialbestellungen und Zutrittsberechtigungen.

Sie empfangen Kunden und Kandidaten, schaffen eine freundliche Atmosphäre und unterstützen bei internen Meetings, Veranstaltungen sowie On-/Offboarding.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung; mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der Hotellerie/ Gastronomie.
• Freude am Kundenkontakt; verlässliche, selbstständige und exakte Arbeitsweise.
• IT-Affinität; solide MS-Office-Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Büro-Infrastruktur; Postein- und ausgang, Cafeteria, Büromaterialbestellungen, Zutrittsberechtigungen.
• Empfang von Kunden und Kandidaten; dafür sorgen, dass sie sich willkommen fühlen.
• Organisation interner Meetings/Veranstaltungen; Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

IT‑Affinität

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als NTT DATA Business Solutions treiben wir Innovationen voran – von der Beratung und Implementierung bis hin zu Managed Services und darüber hinaus, gestützt von einem globalen Team von über 18.500 Expert:innen aus über 90 Nationen in mehr als 30 Ländern. Mit SAP als Herzstück und einem starken Netzwerk aus Partnern wie Microsoft und ServiceNow verbessern wir kontinuierlich KI-getriebene Lösungen und Technologien, damit sie für Unternehmen – und ihre Mitarbeitenden – funktionieren.

Wir sind Teil von NTT DATA, einem führenden Anbieter von Unternehmens- und Technologiedienstleistungen, KI und digitaler Infrastruktur mit einem Umsatz von über 30 Mrd. $. Als Global Top Employer betreut NTT DATA 75 % der Fortune Global 100-Unternehmen und entwickelt mit Expert:innen in über 70 Ländern gemeinsam innovative Lösungen, die dazu inspirieren, Neues zu wagen und Erfolge sichtbar zu machen.

Mit uns hast du unzählige Möglichkeiten, groß zu denken, mutig zu handeln und Verantwortung zu übernehmen. Gestalte deine Zukunft in einer Kultur, die Zugehörigkeit lebt und dir Raum für Lernen und Networking gibt.

Standort: Zürich-Flughafen (TheCircle)

Das darfst Du von uns erwarten:

• Teamorientierte Unternehmenskultur, geprägt von flachen Hierarchien sowie Kommunikation auf Augenhöhe
• Aktive Mitgestaltung deiner Zukunft und eigenverantwortliches Handeln
• Freiraum, mit den neusten Technologien eigene Ideen zu verwirklichen und Prozesse effizienter zu gestalten
• Moderner Arbeitsplatz im The Circle am Flughafen Zürich mit fixen Arbeitszeiten

Brennst Du für Herausforderungen?

• Als erste Anlaufstelle für alle Themen rund um die Büro-Infrastruktur kümmerst du dich neben dem Post Ein- und Ausgang auch um die Cafeteria, die Büromaterialbestellungen und die Zutrittsberechtigungen. Zudem bist du für die Koordination von Lieferanten und Wartungsarbeiten verantwortlich.
• Du empfängst unsere Kunden und Kandidaten und stellst sicher, dass diese sich willkommen fühlen.
• Du organisierst interne Meetings und Veranstaltungen und unterstützt beim On- und Offboarding von Mitarbeitern. Ebenso stehst du dem Management unterstützend zur Seite.
• Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Überzeuge uns mit Deinem Potential!

• Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung und bringst einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der Hotellerie/Gastronomie mit.
• Du hast Freude am Kundenkontakt und zeichnest Dich durch deine zuverlässige, selbstständige und exakte Arbeitsweise aus. Weiter besitzt Du ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Du bist IT-affin und bringst sehr gute MS Office Kenntnisse mit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich eine Selbstverständlichkeit.

Claudia Kaufmann