Empfang & Zentrale Dienste – Frontoffice-Profi (40–50%)

Anna Stiftung; Luzern; Remote; CHF 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

SBB-Gutschein

Mittagessen CHF 10

Gratis Getränke

Fortschrittliche Sozialleistungen

Job summary

St. Anna Stiftung in Luzern sucht eine engagierte Person für Reception und Zentrale Dienste in Teilzeit (40–50%). Sie begrüßt Bewohnerinnen, Angehörige und Gäste freundlich, betreut den telefonischen Kontakt und unterstützt das Veranstaltungsmanagement sowie die zentrale Büroarbeit.

Sie arbeiten four-to-five mornings pro Woche, bringen kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über gute Deutschkenntnisse. Ein wertschätzendes Team erwartet Sie.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation nachweisen können.
• Erfahrung an einer Reception/Empfang von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen.

Responsibilities

• Empfangs- und Servicetätigkeiten für Bewohnerinnen, Angehörige, Gäste und Mitarbeitende.
• Telefonischer und persönlicher Kontakt, Front- und Backoffice-Aufgaben.
• Mitarbeit beim Veranstaltungsmanagement – Koordination und Auskunftserteilung.
• Administrative Aufgaben in der Bewohneradministration mit Abacus und careCoach.
• Allgemeine Arbeiten in der Zentralen Dienste-Drehscheibe.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Receptionserfahrung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Software

Abacus

careCoach

Job description

St. Anna Stiftung in Luzern sucht eine engagierte Person für Reception und Zentrale Dienste in Teilzeit (40–50%). Sie begrüßt Bewohnerinnen, Angehörige und Gäste freundlich, betreut den telefonischen Kontakt und unterstützt das Veranstaltungsmanagement sowie die zentrale Büroarbeit.

Sie arbeiten four-to-five mornings pro Woche, bringen kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über gute Deutschkenntnisse. Ein wertschätzendes Team erwartet Sie.