Reception & Zentrale Dienste mit Herz & Teamspirit

St Anna Stiftung; Luzern; On-site; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

SBB-Gutschein im Wert eines Halbtax-Ab

Mittagessen CHF 10.00

Gratis Getränke und Kaffee

Fortschrittliche Sozialleistungen

Attraktive Handy Abos

Job summary

St. Anna Stiftung sucht eine engagierte Mitarbeitende für Reception und Zentrale Dienste in Luzern. Sie sind die erste Anlaufstelle, betreuen Bewohnende, Angehörige und Mitarbeitende und unterstützen Front- und Backoffice-Aufgaben.

Sie arbeiten four bis fünf Vormittage pro Woche, arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und bringen gute Deutschkenntnisse mit. Abacus und careCoach sind von Vorteil; angenehmes Arbeitsumfeld inklusive Kantine und Sozialleistungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung an einer Reception oder am Empfang ist von Vorteil
• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software; Abacus und careCoach von Vorteil
• Teamorientierung und Dienstleistungsbewusstsein
• Einfühlungsvermögen und Herzlichkeit gegenüber Bewohnenden, Schwestern, Angehörigen und Gästen
• Flexibilität und Bereitschaft für Unvorhergesehenes

Responsibilities

• An der Reception erste Anlaufstelle für Bewohnende, Schwestern, Angehörige, Gäste und Mitarbeitende
• Persönlichen und telefonischen Kontakt sicherstellen; Front- und Backoffice Aufgaben
• Veranstaltungsmanagement bei Koordination, Organisation und Auskunft unterstützen
• Administrative Aufgaben in der Bewohneradministration mit Abacus und careCoach
• Allgemeine Arbeiten in der Zentrale Dienste erledigen

Skills

Kundenkontakt

Organisation

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

careCoach

MS Office

Job description

St. Anna Stiftung sucht eine engagierte Mitarbeitende für Reception und Zentrale Dienste in Luzern. Sie sind die erste Anlaufstelle, betreuen Bewohnende, Angehörige und Mitarbeitende und unterstützen Front- und Backoffice-Aufgaben.

Sie arbeiten four bis fünf Vormittage pro Woche, arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und bringen gute Deutschkenntnisse mit. Abacus und careCoach sind von Vorteil; angenehmes Arbeitsumfeld inklusive Kantine und Sozialleistungen.