Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat

Gehri AG

Aarberg

On-site

CHF 48,000 - 56,000

Part time

3 days ago

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Job summary

Gehri AG in Aarberg sucht eine engagierte Persönlichkeit für Administration & Sekretariat. Sie arbeiten 80% und übernehmen Empfang, Sekretariatsaufgaben, Projektadministration, Rechnungsstellung sowie Submissionsunterlagen.

Sie unterstützen Kreditoren, Spesen und HR; pflegen das QMS und erstellen Content für Webseite und Social Media. Eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und OS- sowie MS-365-Kompetenz sind Voraussetzung.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung.
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
Sicherer Umgang mit MS 365; Grundkenntnisse in Content-Erstellung.

Responsibilities

Empfangs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
Projektadministration und Verkaufssupport: von Offerten über Rechnungsstellung bis zu Submissionsunterlagen.
Selbstständige Verarbeitung von Kreditoren und Spesen.
Unterstützung der Buchhaltungs- und HR-Verantwortlichen.
Pflege des internen QMS-Systems.
Erstellen und Aufbereiten von Content für Webseite (WordPress) und Social Media (Instagram, LinkedIn).

Skills

Kundenorientierung

Dienstleistungsmentalität

kommunikativ

Deutsch

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

WordPress

Social Media Tools

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat

Gehri AG Vacant since : 08.10.2026 3270 Aarberg (BE) 80% By agreement Permanent

Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Als innovatives Unternehmen im Bereich Planung und Produktion von Raumeinrichtungen suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, motivierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen Hintergrund, die eine neue Herausforderung sucht und an einer langfristigen Anstellung interessiert ist.

Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat 80 %

Dein :

Empfangs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten
Projektadministration und Verkaufssupport: von Offerten über Rechnungsstellung bis zur Erstellung von Submissionsunterlagen
Selbstständige Verarbeitung von Kreditoren und Spesen
Unterstützung der Buchhaltungs- und HR-Verantwortlichen
Pflege unseres internen QMS-Systems
Erstellen und Aufbereiten von Content für unsere Webseite (WordPress) und Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn)

Dein Profil:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund und bist eine ausgeprägte Dienstleistungspersönlichkeit
Du bist sprachgewandt und kommunizierst stilsicher auf Deutsch und ösisch, in Wort und Schrift
Du bist im Umgang mit Microsoft 365 versiert und nutzt weitere digitale Arbeitsmittel sicher und effizient
Du hast Freude an Kommunikation und bringst ein gutes Gespür für Texte und Inhalte mit
Eine zuverlässige, selbstständige und initiative Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Wir bieten:

Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgestellten, motivierten und familiären Team, in dem deine Kompetenzen geschätzt werden. Zudem profitierst du von Gleitzeit, zeitgemässen Anstellungsbedingungen, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung! Weitere Informationen zu unserem Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle findendest du auf unserer Website.