Leiter Empfang & Zentrale Dienste (a) 50%

Geberit International AG; Jona; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Geberit International AG in Jona (SG) sucht eine erfahrene Führungskraft als Leiter Empfang & Zentrale Dienste. Sie verantwortet die Bereiche Empfang, Telefonzentrale, Post und Archivierung und führen ein Team.

Sie erstellen Einsatzplanung, fördern Weiterentwicklung, optimieren Prozesse und sorgen für eine professionelle Betreuung von Besucher, Kunden und Mitarbeitenden. Die Stelle ist mit 50% Pensum vorgesehen und beginnt sofort.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrjährige Führungserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Übersicht auch in lebhaften Umgebungen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; Französisch/Italienisch von Vorteil.

Aufgaben

• Führung der Mitarbeitenden in Empfang, Telefonzentrale, Post und Archivierung.
• Einsatzplanung erstellen, Stellvertretungen sicherstellen und Mitarbeitenden entwickeln.
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen vorantreiben.
• Team am Empfang und Telefonzentrale unterstützen; Besucher/Kunden/Mitarbeitende professionell betreuen.
• Administrative Dienstleistungen und interne Services koordinieren.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Serviceorientierung

Arbeitsorganisation

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Leiter Empfang & Zentrale Dienste (a) 50%

Geberit International AG Vacant since : 24.09.2026 Number of jobs : 1 8645 Jona (SG) 50% Immediately Permanent Registration requirement

HAUPTAUFGABEN

Als Leiter Empfang & Zentrale Dienste übernimmst du die Verantwortung für einen professionellen und reibungslosen Service in den Bereichen Empfang, Telefonzentrale, Post und Archivierung. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass interne und externe Ansprechpartner jederzeit kompetent unterstützt werden. Dies beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Du führst die Mitarbeitenden in den Bereichen Empfang, Telefonzentrale, Post und Archivierung.
• Du erstellst die Einsatzplanung, stellst Stellvertretungen sicher und unterstützt die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden.
• Du treibst die kontinuierliche Optimierung von Prozessen voran.
• Du unterstützt dein Team regelmässig am Empfang und in der Telefonzentrale und sorgst für eine professionelle Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden.
• Du koordinierst verschiedene administrative Dienstleistungen und interne Services.

Für eine optimale Zusammenarbeit wird das 50%-Pensum vorzugsweise an vier Tagen pro Woche geleistet.

PROFIL

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Zudem zeichnen dich folgende Eigenschaften und Fähigkeiten aus:

• Mehrjährige Führungserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und sicheres Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick zu behalten
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französisch und Italienisch sind von Vorteil

• Work location 8645 Jona (SG)
• Workload 50%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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