Empfangsprofi – Besucher & Bürokoordination

Baselland

Liestal

Vor Ort

CHF 45.000 - 60.000

Vollzeit

Vor 8 Tagen

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Zusammenfassung

Polizei Basel-Landschaft sucht am Hauptstandort Gutsmatte in Liestal eine engagierte Empfangs- und Büroassistenzkraft. Sie betreuen Kunden, koordinieren Besucher und Lieferanten, bedienen Telefonzentrale und E-Mail-Adresse, verwalten Parkkarten und Schlüssel sowie Alarmanlagen und erledigen anfallende Berichte und Protokolle.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sicheres Deutsch und eine serviceorientierte, eigenständige Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder gleichwertig.
Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch.
Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert.
Freundliche, taktvolle Persönlichkeit und Serviceorientierung.
Verlässliche, eigenständige Arbeitsweise sowie Rechtschaffenheit.

Aufgaben

Freundlicher Empfang sowie kompetente Beratung unserer Kunden an unserem Hauptstandort Gutsmatte in Liestal
Besuchermanagement, Koordination und Abwicklung der Lieferanten, Handwerker und Besucher unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und der Zutrittskontrolle
Bedienen und Bewirtschaften der Telefonzentrale und der Emailadresse der Polizei Basel-Landschaft
Bewirtschaften der Parkkarten und Schlüssel sowie Bedienen der Einbruch- und Brandmeldeanlage
Erledigung von zugewiesenen Arbeiten, z.B. Erstellen von Berichten, Auswertungen, Stellungnahmen, Protokollen etc.
Postbearbeitung und -verteilung

Kenntnisse

Deutsch (Stilsicher)

Fremdsprachenkenntnisse

kundenorientierte Arbeitsweise

freundliches Auftreten

ständige Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung