Disposition Service und Administration

Randstad (Schweiz) AG; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamspirit

Entwicklungschancen

Moderne IT-Arbeitsmittel

Gestaltungsraum

Zusammenfassung

Randstad (Schweiz) AG sucht eine proaktive Persönlichkeit als zentrale Schnittstelle im Bereich Facility Management/Gebäudetechnik in Bern. Sie koordiniert Einsatzplanung, überwacht Aufträge und fungiert als erste Anlaufstelle bei Störungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, exzellente MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Selbstständige, flexible Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifikationen

• Basis: kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung.
• Erfahrung: mehrere Jahre Drehscheibenfunktion.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Sprachen: Deutsch auf Muttersprachniveau.
• Soft Skills: Selbstständige, flexible Arbeitsweise mit Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Mindset: Dienstleistungsorientierung in dynamischem Umfeld.

Aufgaben

• Einsatzplanung: Disposition technischer/infrastruktureller Aufträge.
• Ticket-Management: Überwachung laufender Aufträge; Anlaufstelle bei Störungen.
• Planungssupport: Unterstützung bei Instandhaltungsplanung und Terminverwaltung.
• Administration: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst und Fakturierung der Leistungen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch Muttersprachenniveau

Ausbildung

Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unsere Klientin, ein innovatives Unternehmen im Bereich Facility Management/Gebäudetechnik in Bern, suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und als zentrale Schnittstelle fungiert.

Deine Mission

• Einsatzplanung: Disposition von technischen und infrastrukturellen Aufträgen.

• Ticket-Management: Überwachung laufender Aufträge sowie erste Anlaufstelle bei Störungen (z. B. Schlüsselmanagement, Anlagenausfälle).

• Planungssupport: Unterstützung bei der Instandhaltungsplanung und Terminverwaltung.

• Administration: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst und Fakturierung der Leistungen.

Qualifikationen

Dein Profil

• Basis: Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung.

• Erfahrung: Einige Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion.

• IT-Skills: Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette.

• Sprachen: Deutsch auf Muttersprachniveau.

• Soft Skills: Selbstständige, flexible Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationstalent.

• Mindset: Dienstleistungsorientiertes Denken und Freude an einem dynamischen Umfeld.

Das bietet dir unsere Klientin

• Teamspirit: Ein junges, dynamisches Team und ein modernes Arbeitsumfeld.

• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

• Infrastruktur: Moderne IT-Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen.

• Gestaltungsraum: Viel Platz für Eigeninitiative in einer verantwortungsvollen Rolle.

Bereit, die Gebäudezukunft mitzugestalten? Auch wenn du noch nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

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