Mitarbeiter Hausdienst und Administration

Human Professional Personalberatung AG; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Anstellungsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Human Professional Personalberatung AG sucht eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit als Mitarbeiter Hausdienst und Administration. Sie übernehmen allgemeine Hausdienstaufgaben, Organisation der Fahrzeugflotte und den Empfang von Besuchenden.

Zu den Aufgaben gehören Materialbewirtschaftung, Paketbearbeitung, sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen. Sie arbeiten in einem kleinen Team und profitieren von modernen Anstellungsbedingungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Allround-/Hausdienst.
• Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Landessprachen von Vorteil.
• Freundliches Auftreten und gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse.
• Führerausweis Kategorie B.

Aufgaben

• Allgemeine Tätigkeiten im Hausdienst (Post, Materialbewirtschaftung, logistische Aufgaben).
• Bestellung und Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien (Büro-, Kaffee-, Reinigungsmaterial).
• Verpacken, Versenden und Bearbeiten von Paketen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Stellvertretung der verantwortlichen Hausdienstperson bei Ferienabwesenheiten.
• Betreuung und Organisation der Fahrzeugflotte (Wartung, Reinigung, Betankung).
• Empfang von Besuchenden und Entgegennahme von Anrufen über die Hauptnummer.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Handwerkliches Geschick

IT-Kenntnisse

Führerschein B

Ausbildung

Berufsausbildung im Allround-/Hausdienst

Jobbeschreibung

Für unsere Mandantin, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen eines Schweizer Fachverbandes, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit, die technische Grundaufgaben ebenso souverän bewältigt wie organisatorische und administrative Tätigkeiten als

Mitarbeiter Hausdienst und Administration

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Tätigkeiten im Hausdienst (z. B. Postverteilung, Materialbewirtschaftung, kleinere logistische Aufgaben)
• Bestellung sowie Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien (Büro-, Kaffee-, Reinigungsmaterial etc.)
• Verpacken, Versenden und Bearbeiten von Paketen, Sendungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Stellvertretung der verantwortlichen Hausdienstperson bei Ferienabwesenheiten
• Betreuung und Organisation der Fahrzeugflotte (Wartung, Reinigung, Betankung)
• Empfang von Besuchenden sowie Entgegennahme von Anrufen über die Hauptnummer

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer Allrounder-, Betriebs- oder Hausdienstfunktion
• Technisches Grundverständnis, Handwerkliches Geschick und Bereitschaft, praktisch mitanzupacken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung, weitere Landessprachen von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes Auftreten, sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Führerausweis Kategorie B

Was Sie auszeichnet

Sie denken mit, handeln vorausschauend und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Sie bringen sich aktiv ein, unterstützen dort, wo Hilfe gebraucht wird und treten gegenüber internen wie externen Anspruchsgruppen freundlich und professionell auf.

Was Sie erwartet

Sie arbeiten in einem kleinen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen und eigenem Gestaltungsspielraum. Moderne Anstellungsbedingungen, zeitgemässe Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören selbstverständlich dazu.