Disponent und Administration 60 - 80% (m/w/d)

Universal-Job; Bern; Vor Ort; CHF 50.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Team mit offener Kommunik}

Individuelle Förderung der beruflichen

Moderne digitale Arbeitsmittel und IT-

Faire Anstellungskonditionen mit flexb

Teilzeitpensum 60–80%

Zusammenfassung

Universal-Job sucht im Bern/Schweiz-Raum eine engagierte Fachkraft für Facility Management im Teilzeitbereich. Sie koordinieren technische und infrastrukturelle Aufträge, betreuen den Telefondienst und übernehmen zentrale administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technik-kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung, arbeiten zuverlässig, organisiert und kommunizieren klar. Flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung (erforderlich)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Deutsch als Muttersprache, eigenverantwortliche, zuverlässige und anpassungsfähige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation

Aufgaben

• Koordination sämtlicher technischer und infrastruktureller Aufträge
• Kontrolle und Nachverfolgung offener Tickets
• Zentrale Anlaufstelle für diverse Anliegen (Schlüsselverwaltung, Störungsmeldungen, etc.)
• Unterstützung bei der Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Organisation von Terminen und Betreuung des Telefondienstes
• Diverse administrative Tätigkeiten
• Erstellung von Rechnungen für erbrachte Leistungen

Kenntnisse

Office-Anwendungen

Eigenverantwortung

Organisation

Kommunikation

Deutsch Muttersprache

Ausbildung

Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Beschreibung

Du bist das Herzstück der täglichen Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Betrieb :

• Koordination sämtlicher technischer und infrastruktureller Aufträge

• Kontrolle und Nachverfolgung offener Tickets

• Zentrale Anlaufstelle für diverse Anliegen (Schlüsselverwaltung, Störungsmeldungen, etc.)

• Unterstützung bei der Planung von Instandhaltungsmassnahmen

• Organisation von Terminen und Betreuung des Telefondienstes

• Diverse administrative Tätigkeiten

• Erstellung von Rechnungen für erbrachte Leistungen

Erfahrungen

Du bringst Serviceorientierung und unternehmerisches Denken mit und freust dich über Wertschätzung für deine Arbeit :

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung (erforderlich)

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft-Programme)

• Deutsch als Muttersprache

• Eigenverantwortliche, zuverlässige und anpassungsfähige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation

Spezielles

Freue dich auf eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld :

• Kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur

• Individuelle Förderung deiner beruflichen Entwicklung

• Zeitgemässe digitale Arbeitsmittel und Tools

• Faire Anstellungskonditionen mit flexiblen Rahmenbedingungen

• Teilzeitpensum zwischen 60–80%

Firmenprofil

Unser Kunde sucht Verstärkung für ein engagiertes Facility Management Team in Bern, das auf flache Hierarchien und echte Zusammenarbeit setzt. In diesem zukunftsorientierten Umfeld wird deine Arbeit geschätzt und du hast die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Auch Bewerbende, die noch nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, sind herzlich willkommen – Motivation und Lernbereitschaft zählen hier genauso viel wie Erfahrung.