Direktionssekretär*in

G&U JOB4YOU GmbH; Bern; Vor Ort; CHF 67.000 - 89.000; Vollzeit

Zusammenfassung

G&U JOB4YOU GmbH sucht eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung der Direktion in Bern. Sie übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Sitzungen und bereiten Unterlagen vor und nach.

Ihre Arbeit umfasst Protokollführung, Reiseorganisation und Veranstaltungsplanung. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit und verfügen über sehr gute Französischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion
• Organisation und Administration von Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung und Führung von Sitzungsprotokollen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Koordination der entsprechenden Unterlagen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Terminplanung und -koordination
• Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion
• Organisation und Administration von Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung und Führung von Sitzungsprotokollen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Koordination der entsprechenden Unterlagen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Terminplanung und -koordination
• Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben

Monatslohn:Nach KV Richtlinien

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Diskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit