Direktionsassistent*in

G&U JOB4YOU GmbH; Bern; Vor Ort; CHF 52.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

G&U JOB4YOU GmbH sucht eine/n erfahrene/n Assistent/in der Direktion in Bern. Sie organisieren den Tagesablauf, planen Termine selbstständig und betreuen die Korrespondenz schriftlich sowie telefonisch. Zudem koordinieren Sie Sitzungen und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehört eine präzise Organisation, gute MS-Office-Kenntnisse und eine diskrete, zuverlässige Arbeitsweise. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung vorhanden.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick.
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Direktion im Tagesgeschäft.
• Selbstständige Terminplanung und -verwaltung.
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
• Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
• Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben.

Kenntnisse

Organisation & Koordination

Schriftliche & mündliche Kommunikation

Diskretion

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion, Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, Selbstständige Terminplanung und -verwaltung, Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion, Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick, Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation, Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Stundenlohn

Sfr. 38 - 45